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将Word文档格式批量转换成TXT文本让您技能天下无双

Word电脑知识

学会进行批量转换Office文档,大家知道使用Word编辑文档的时候， 不仅可以保存成Word格式， 也可以保存为其它格式 。 但有的时候需要将大批的已经编辑完成的Word文档转换成文本格式或其他格式文档， 怎么办？如果通过“另存为”将是一件十分费时费力的事情 。 可能有人说了利用第三方工具软件吧， 那是另一话题 。 在这里笔者要告诉大家的是：批量转换文档格式不求“人”,完全可以借助Word2000/XP本身自带的功能就可以完成批量转换文档格式的工作 。 为了叙述方便， 专家以将Word文档格式批量转换成TXT文本格式为例来介绍其转换过程， 具体操作方法如下：
一、准备工作
首先， 我们建立两个临时文件夹， 一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档 。
二、执行“转换向导”
在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”.如果你是使用WordXP,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板” 。
虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同， 但其中都有“转换向导”功能是一致的， 在这里美文坊提醒大家本文中使用的是OfficeXP.另外， 如果你的Office不是定制安装的话， 在单击“转换向导”时需要插入Office光盘 。
三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡， 选择“转换向导” 。
四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中， 单击“下一步”按钮 。
五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；
1.将其他文件格式转换成Word文档格式；
2.将Word文档格式转换成其它文件格式 。
六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档， 故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式， 再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”（Office2000为Text）,单击“下一步”按钮 。
七、在继续出现的对话框里， 分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮 。
八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档， 单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里， 最后单击“下一步”按钮 。
九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时， 单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条， 在其中可以看到转换的进程， 分别显示总的文件数和已经转换的文件数 。
【将Word文档格式批量转换成TXT文本让您技能天下无双】十、当全部文档转换完毕后， 会弹出对话框询问是否需要进行其他转换 。 如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否” 。

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