在我们平时制作Word个人简历表格的操作中， 有时会遇到表格单元格大小基本固定， 却需要在单元格中放入较多内容的情况 。 如果遇到字体、字号也要固定的情况， 那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字， 在我们平时对Word表格的操作中， 有时会遇到表格单元格大小基本固定， 却需要在单元格中放入较多内容的情况 。 如果遇到字体、字号也要固定的情况， 那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字， 但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况， 还是可以抵挡一阵的 。
一、缩小字间距
在基本字体格式确定的情况下， 缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一 。 实现的办法也挺简单的， 那就是先选中要调整的文本， 再点击”开始“选项卡”字体“选项卡右下角的对话框启动器， 打开”字体“对话框 。 点击”字符间距“选项卡， 然后在”间距“下拉列表中点击”紧缩“选项， 并在其后的”磅值“微调框中设置好紧缩的磅值， 通常情况下， 宋体的5号字可以设置为”1“磅 。 不要小看了这个”1磅“,呵呵， 关键时刻， 为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的 。
还有有一种方法可以让文本更”苗条“一些， 苗条了， 那么空间自然就显得大了 。 方法很简单 。 选中单元格中的文本， 点击功能区”开始“选项卡”段落“功能组”中文版式“按钮， 在弹出的菜单中点击”字符缩放“,然后选择级联菜单中的相应比例， 就可以达到文本瘦身的目的了 。
二、调整单元格边线
【教你巧妙提升Word-2007单元格容量热门推荐】 也许您注意到了， 在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的 。 缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间 。 只要将鼠标定位于要调整的单元格， 点击右键， 在弹出的菜单中点击”表格属性“命令， 打开”表格属性“对话框 。 单击”单元格“选项卡， 然后点击右下方的”选项“按钮， 打开”单元格选项“对话框 。 在此对话框中， 取消”与整张表格相同“复选项的选择， 然后其下方的”上“、”下“、”左“、”右“四个微调框就可以使用了 。 将原有的数字调小就可以了 。
如果我们整张资产负债表都希望做此处理， 那么也不用逐一单元格进行处理， 只要将鼠标定位在表格的任一单元格， 然后单击功能区”表格工具“下的”布局“选项卡”对齐方式“功能组中”单元格边距“按钮， 打开”表格“选项对话框， 调整”默认的单元格边距“中的相应数值就可以了 。
虽说本单元格没有多少空间了， 但是相邻单元格还是可以再挤一挤的 。 所以， 您肯定会想到调整一下单元格的表格线 。 但是， 相邻单元格也没有多少空间， 而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置， 很不好操作 。 别急， 这时候应该这样做：
点击功能区”页面布局“选项卡”页面设置“功能组右下角的对话框启动器， 打开”页面设置“对话框， 点击”文档网格“选项卡， 然后点击下方的”绘图网格“按钮， 打开”绘图网格“对话框， 然后将”网格设置“项目下的”水平间距“和”垂直间距“后的数字都调整到最小 。 这样， 再调整表格线的时候就方便多了 。
如果您觉得这种方法比较罗嗦， 那么可以按下”Alt“键不放， 再用鼠标拖动表格线， 也可以实现精确移动的 。
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