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在Word中嵌入已有的Excel工作表读懂您就是高手

Word电脑知识

Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件， 在实际工作中， 我们如果能熟练地将二者配合起来， 发挥它们各自的长处， 会取得事半功倍的效果 。
例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告， 我们可在Word中编辑文本内容， 然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格 。 在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多， 各具特点， 可根据具体情况而选用 。
方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格， 且与Excel脱离了关系 。
1. 打开Excel工作表， 选定要嵌入的对象 。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮， 将选中的对象复制到“剪贴板”中 。
3. 回到正在编辑的Word文档中， 定位插入点， 然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令 。
【在Word中嵌入已有的Excel工作表读懂您就是高手】 方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入
利用此方法插入表格后， 双击插入的表格可进入Excel， 并可以在其中进行编辑， 但原Excel工作表中的数据如有改变， 对Word中嵌入的表格不会产生影响 。
1. 打开Excel工作表， 选定要嵌入的对象 。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮， 将选中的对象复制到“剪贴板”中 。
3. 回到正在编辑的Word文档中， 定位插入点， 再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令 。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中， 选择“粘贴”单选框， 表示将对象嵌入Word文档中 。 在“作为”列表中选“Microsoft　Excel工作表对象”选项， 表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它， 最后按〔确定〕按钮 。
方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格
此种方法表格一旦嵌入后， 双击插入的内容可进入Excel， 并在其中编辑它 。 而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改， Word中嵌入的表格也随之改变 。
1. 打开正在编辑的Word文档， 首先定位光标， 然后单击“插入”菜单中的“对象”命令 。
2. 弹出“对象”对话框， 选择“由文件创建”选项卡， 在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置， 或按〔浏览〕按钮进行选择 。 选中“链接到文件”复选框， 可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变， 最后按〔确定〕按钮 。
3. 适当调整表格显示内容的位置 。

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