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快速处理Word表格的实用技巧为你解答

Word电脑知识

【快速处理Word表格的实用技巧为你解答】 1 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时 ， 都是采用表格和边框工具来绘制表格 ， 或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格 ， 请问如已输入了文字 ， 则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有 ， 可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成 。 具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中 ， 在这需注意的是 ， 一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容 ， 该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符 。
（2）选中需产生表格的文字内容 ， 在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令 ， 在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致） ， 同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整 。
2 用“+”、“-”号巧制表格
资产负债表格制作一般的Word用户都会 ， 但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作 ， 可能很多朋友都不会 ， 它的具体操作方法又是如何进行？
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格 ， 有时会给我们带来更高的效率 。 在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条 ， 而“-”号起到连线的作用 ， 其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号 ， 用来制作表格顶端线条 ， 然后再输入“-”号 ， 用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号 ， “-”号越多表格越宽） ， 接着再输入一些“+”号（“+”号越多 ， 列越多） 。 完成后再按回车键 ， 便可马上得到一个表格 。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行 ， 若需制作出多行的表格 ， 则可将光标移到表格内最后一个回车符号前 ， 按“Tab”键或回车键（Enter） ， 即可在表格后插入行 。
3 轻松微调行列宽度
个人简历表格下载之后 ， 有时需要对行列宽度进行一些微调 ， 请问除了进行表格属性外 ， 有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时 ， 如果要知道行或列的宽度 ， 只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键 ， 标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示 ， 而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度 。 电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符 。
4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整 ， 而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有 ， 下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧 。
首先选中要调整的行或列 ， 并在选择区域上单击鼠标右键 ， 在弹出菜单中选择“表格属性”选项 ， 然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡 ， 要调整列宽度则选择“列”选项卡） ， 再选择“指定高度”复选框 ， 然后在其后输入具体数值 ， 完成后单击“确定”按钮便可设置完成 。 当然若不需达到如此精确度 ， 也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整 ， 在调整的过程中 ， 如不想影响其他列宽度的变化 ， 可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度 ， 可在拖动时按住“Ctrl”键 。

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