浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

使用这种方法，你也能熟练地进行商务文写作

小知识文案策划

【使用这种方法，你也能熟练地进行商务文写作】香港著名作家蔡澜曾在自己的书《我决定活得有趣》中 ， 讲了这样一个有趣的小故事：曾有个年轻人向蔡澜请教写作之道 。 蔡澜告诉年轻人先写四百字的稿纸 ， 年轻人觉得这简直太简单了 。 不过 ， 当他实际操作的时候才发现 ， 自己不是写得太多就是太少 。
蔡澜建议他说 ， 不如先把四百字分成四个部分 ， 一个部分用一百字 。
年轻人以为蔡澜是开玩笑的 ， 蔡澜却很认真地跟他说：任何文章都是由“起、承、转、合”四个部分组成的 ， 刚好四段 。 年轻人认为这样的写作训练是十分刻板的 ， 但蔡澜却告诉他 ， 任何基础的训练都是刻板无趣的 ， 当你训练得多了 ， 自然就会起变化 。
蔡澜的一番话是想告诉年轻人 ， 长期训练对于写作的重要性 。 不过 ， 从另一个侧面来看 ， 蔡澜的话里还隐含着另一句潜台词：写作自有一定的章法可循 。
就像蔡澜说到的“起承转合” ， 其实任何文章只要我们练习方法得当 ， 都可以熟练掌握它的写法 ， 对于互联网时代的商务写作更是如此 。
在现代社会中 ， 无论是和上司汇报工作 ， 还是和下属安排项目 ， 都需要我们拥有一定的写作能力 ， 才能更好地完成工作 。 毫不夸张地说 ， 写作能力甚至能决定工作的成败 。 因此 ， 写作能力作为职场中一项必不可少的技能 ， 越来越引起大家的广泛关注 。
不过 ， 我们应该首先明确一点 ， 这里所说到的“写作能力” ， 主要指的是商务文案类的非虚构写作 ， 并不是指小说这样虚构类的写作 。 那么 ， 如何训练这种“非虚构写作”的能力呢？也许《写作全技术》这本书 ， 可以给出我们一些有用的答案 。

《写作全技术》这本书的作者斋藤孝 ， 是日本知名的教育学家 。 写作了几十年 ， 工作了几十年 ， 在《写作全技术》这本书中 ， 斋藤孝全面得分享了他积累至今的所有写作技巧 。 我们又能从中学到些什么呢？
工作中到底需要什么样的商务文章？
无论是做什么事情 ， 在做之前 ， 我们都应该先对它有一个大致的认识 ， 写文章更是这样 。 想要写好商务文章 ， 我们就应该先要知道 ， 什么要的文章是职场中最需要的 ， 什么样的文字才是好的“商务文章” 。
《三国演义》里有一段曹操恩将仇报的故事：曹操行刺董卓失败 ， 逃亡到父亲好友吕伯奢家 。 晚上 ， 曹操在后堂听到有人说话 ， “缚而杀之 ， 何如？”生性多疑又在逃亡中的曹操 ， 以为吕伯奢要啥自己 ， 于是决定先下手为强 ， 杀了吕伯奢一家 。
杀完人之后 ， 曹操看到一口绑着待宰的猪 ， 才知道自己杀错了人 。 吕伯奢不是想杀自己 ， 而是要杀这头猪 。 曹操错误理解了“缚而杀之”中的“之” ， 就给那些无辜的人带来了杀身之祸 ， 这就是说话时“透明度”不高所带来的负面影响 。
“透明度高”就是说你在写文章的时候 ， 一定要讲明白你到底在说什么 。 最好在文章开头的两三行里 ， 就用最简洁的语言先写明白 ， 确保对方能够有效地接收到你的信息 。
为了提高“透明度” ， 我们还可以在邮件或者文章的标题中 ， 加上一些关键词 ， 帮助对方理解 。 同时 ， 在你说的内容里 ， 要分得清楚 ， 哪些是事实 ， 哪些是你的判断 。
商务文案往往都有一定的写作模式 ， 能够供我们发挥的范围往往比较小 ， 因此也就很难体现独特的个人风格 。 不过 ， 话说回来 ， 真正能够打动人心的还是那些有温度的文章 。
“有温度”不是说要你煽情 ， 而是你能够在字里行间中体现出你的人格 ， 让对方在看完文章之后 ， 能产生一种“这个人比较可靠”的想法 。 能让对方对你产生信任的感觉 ， 这在职场中有多重要 ， 就不用小原再多说了吧 。
说到这里 ， 有的朋友可能就会问了 ， 知道了“是什么”也没太大用处啊 ， 到底该怎么实践 ， 去训练这种写作能力呢？
欸 ， 先别着急 ， 斋藤孝同样给出了我们一些具体可操作的方法 ， 供我们学习 。
从某种程度上来说 ， 一个人掌握词汇量的大小是可以体现他知识面宽广的 。 你掌握词汇量越多 ， 意味着你了解的领域就可能越广 。 不过 ， 对于商务人士来说 ， 可没有太多闲余时间去了解各个领域 。 事实上 ， 你也并不需要去了解所有领域 。 因为这世界上 ， 显然是存在只适用于商务人士的“商务词语”的 。
如何去发现这些词语呢？看报纸也许是一个不错的选择 。 报纸能够在短小的篇幅里 ， 说清楚一个问题 ， 就是对于词语含义的最大化利用 。

推荐阅读


上一篇：企业大型商务活动策划案该如何写呢？

下一篇：创业想融资好的融资计划书怎么写，不会写很难融到钱