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Word表格公式自动重算方法与技巧技能提升

Word电脑知识

在编辑Word表格时 ， 有时或许需要进行一些简单的计算 。 这项工作 ， 你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成 。
随时手动更新域
与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同 ， 在更改了Word表格中的数据后 ， 相关单元格中的数据并不会自动计算并更新 。 这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的 ， 而Word并不会自动更新域 。
要更新域 ， 需要选中域 ， 然后用右键单击选中的域 ， 从弹出的快捷菜单中 ， 单击“更新域” 。 或者 ， 也可以选中域后 ， 按下F9键更新域结果 。 而且 ， 我们可以选中整篇Word文档后 ， 按下F9键一次性地更新所有的域 。
【Word表格公式自动重算方法与技巧技能提升】 打印前自动更新域
有时 ， 因为忘记了更新域结果 ， 所以你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了上司 ， 后果很严重吧?为了避免这种严重后果的发生 ， 你只要进行简单设置 ， 即可以让Word表格公式也能自动重新计算并更新域结果 。 以下我们分别说一说Word 2003和Word 2007的具体设置过程 。
1.Word 2003设置过程
①在“工具”菜单中 ， 单击“选项”命令 。
②单击“打印”选项卡 ， 然后在“打印选项”标题下 ， 选中“更新域”复选框 。
③单击“确定”按钮 。
2.Word 2007设置过程
①单击“Microsoft Office按钮” ， 然后单击“Word选项” 。
②单击“显示” ， 然后选中“打印前更新域”复选框 。
③单击“确定”按钮 。
经过以上设置 ， 在打印文档前 ， Word将会自动更新文档中所有的域 ， 从而保证打印出最新的正确计算结果 。

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