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Access数据Office组件都可用升级必备( 二 )

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Excel中导入Access数据
可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导入Excel中：一是利用剪贴板 ， 其操作方法与导出为Word表格的方法相同 。 二是将Access数据导出为Excel文件 ， 具体操作方法为：在Access中选中表或者查询项 ， 执行“文件”菜单下的“导出”命令 ， 将“保存类型”指定为“MicrosoftExcel97-2000” ， 在Excel中直接双击该文件即可将其打开 。 三是直接在Excel中打开 ， 方法是依次执行：“数据→获取外部数据→新建数据库查询（由于典型安装中不包括该功能 ， 所以当第一次使用时系统会提示安装）” ， 在随后打开的“选择数据源”对话框中 ， 将“新数据源”指定为“MSAccessDatebase”即可 。
在不同的Access文件之间
进行数据共享
如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同 ， 显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率 。 而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内 ， 也可以不在同一数据库内 。 具体共享方式有三种：
1．利用剪贴板进行共享
在数据库窗口中 ， 右击需要备份的表或者查询 ， 在快捷菜单中选择“复制”命令 ， 在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令 ， 根据需要选择“只粘贴结构、结构和数据、或者将数据追加到已有的表” 。 当然 ， 也可以打开要转换的表或者查询 ， 直接选中部分记录或部分字段 ， 将其复制到其它的表或查询项中 。
2．直接导入Access对象
具体操作步骤是 ， 依次执行：“文件→获取外部数据→导入” ， 将“文件类型”指定为“MicrosoftAccess” ， 这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入 ， 如图3所示 。
3．利用链接表
【Access数据Office组件都可用升级必备】 操作基本同上 ， 依次执行：“文件→获取外部数据→链接表” ， 将“文件类型”指定为“MicrosoftAccess” ， 找到相应的表后将其链接进来 ， 和上面直接导入的区别在于 ， 链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化 ， 而导入则不会 。 其实 ， 在使用链接表时 ， 如果将“文件类型”分别指定为“MicrosoftExcel、文本文件或HTML文档” ， 也可以分别将这些文件导入Access ， 且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化 。

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