“快来看看, 怎么表格中的内容又不能对齐了?”刚刚上班, 同办公室的大姐又叫了起来, 唉!看来又要我这个“大虾”出马了 。
仔细看了看, 这位大姐正在打印这一周的课程表安排, 她是用Word制作的, 表格中有些行的文字明明设置了水平居中和垂直居中, 可是在屏幕上的显示怎么也不对, 只有水平居中, 垂直方向上怎么也不能居中 。 这可是怎么回事呢?一时间陷入了沉思 。
考虑到Word中文字的垂直方向距离与行距有关, 这个毛病可能也与此有关吧, 我决定打开格式菜单的段落选项看个究竟 。 仔细研究了半天, 也没有看出所以然了, 正打算关闭对话窗口, 且慢!“行距”设置为固定值, 好像没什么错误 。 可是“设置值”为“45磅”是不是有点太大了, 难道不能居中与这里有关系吗?不管如何, 先把它改过来再说, 于是将整个表格选中, “行距”设定为“最小值”, 回车确定, OK, 搞定, 文字在垂直方向上乖乖地居中了!
回想整个故障的解决过程, 我终于明白了 。 原来, 在Word的表格中, 每一行的高度是由字的高度和行间距两部分组成的 。 但是, 设置垂直居中却并不包括行间距的部分, 行间距小的时候, 还看不大出来, 但是一旦设置过大, 就会出现这样的问题 。 所以, 要想实现真正的垂直居中, 还必须将最小值设定为“0磅”才行 。
【便宜事还是少干为妙--也谈Word中的对齐问题为你解答】 文中的这位大姐由于需要打印满幅的表格, 为了不用调整表格, 采用了加大行间距的做法, 没想到却出现了这样的问题 。 看起来, 这种便宜事还是少干为妙啊!
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