最近 , 同事小狄编辑了一篇图文并茂的Word文档 , 为了让文档与图片更好地融合 , 因此向我请教如何给图片添加解说词 。 其实 , 在Word中我们可以通过添加题注、标签和标注的形式为图片添加解说词 。
一、为图片添加题注
在Word文档中 , 我们可以为某些项目 , 如表格、图片、公式等添加带编号的题注 。 操作方法为:
1.选择要为其添加题注的项目 , 依次选择“插入→引用→题注”菜单命令 , 接着出现“题注”界面 。
2.默认的题注为“图表1” , 单击“新建标签”按钮 , 我们可以创建新的题注(如图1) 。
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3.如果让Word自动为其添加带编号的题注 , 可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮 , 在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可 。
二、利用文本框添加标签
【用Word为图片添加解说词出神入化】 上面介绍了如何为图片添加题注 , 小狄又要为三角标添加度数(如图2) 。 这里 , 我们可以通过“文本框”命令来实现 。
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1.在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮 。 如果“绘图”工具栏没有显示在Word窗口中 , 可以通过选择“视图→工具栏→绘图”命令来显示 。
2.在文档中需要的位置 , 拖动鼠标画出文本框 , 并在文本框中输入文字 , 如:45° 。
3.鼠标右键单击文本框 , 在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令 , 出现“设置文本框格式”界面 。 在“颜色与线条”选项卡中 , 将“填充透明度”设置为“100%” , “线条颜色”设置为“无线条颜色” , 单击“确定”按钮(如图3) 。
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4.最后使用“Ctrl+箭头键”将文本框调整到适合的位置即可 。
三、创建带引出线的标注
上述两个问题解决了 , 没几天 , 小狄又来找我 , 说是要给图片添加带有引出线的标注 , 效果如图4所示 。
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1.在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮 , 在弹出的“自选图形”菜单中选择“标注”命令 , 然后选择所需的标注样式 , 这里我们选择“圆角矩形标注” 。
2.在需要插入标注的位置附近单击或进行拖动 , 然后在标注框中键入说明文字 。
3.将标注拖动到所需的位置 , 然后通过拖动标注框的尺寸控点调整标注的大小 , 拖动引线方向控点调整引线指向(如图5) 。
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除了以上三种情况 , 如果文档中的图形使用“绘图”工具栏上的工具绘制 , 那么我们还有一个在图形中插入文本的方法(线条和任意多边形除外):选中图形 , 右击鼠标 , 在快捷菜单中的“添加文字”命令 , 然后键入文字即可得到所需效果 。 若要在已有文字中添加文字 , 请用鼠标右键单击图形 , 在快捷菜单中的选择“编辑文字”即可 。
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