利用Word生成的文档 ， 每页在20KB左右 ， 但看到用记事本生成的文档 ， 相同的内容只有1KB左右 ， 能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量 。
1．取消快速保存
当文件打开时 ， 使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。 可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡 ， 取消“允许快速保存”复选框即可
2．文件另存法
Word在保存DOC文件时 ， 只把后来修改的信息存入 ， 这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大 ， 如果我们使用“另存为”命令来保存文件 ， Word则会重新整理并存盘 ， 如此一来 ， 就可以有效地减小Word文件的容量 。
【七种办法减少Word容量推荐阅读】 3．不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术 ， 能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件 ， 以便文件在另一台计算机上能正确地显示 ， 这无疑会使文件的体积大大地增加 。 要不嵌入TrueType字体 ， 可以单击“工具→选项”命令 ， 再选择“保存”选项卡 ， 然后取消“嵌入TrueType字体”复选框 ， 可以减小Word文档的容量 。
4．只嵌入所用字符
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大 ， 可是在一台计算机上设置的字体 ， 而在另一台机器上却发现没有这种字体 ， 这时只好嵌入TrueType字体了 。 但是 ， 如果选择了“嵌入TrueType字体” ， 则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框 ， 这样你的文件中既有所需的字体 ， 又可以减小文档的容量 。
5．只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本 ， 以方便不同的Word来读取 ， 但这样却会使文件增大 ， 单击“文件→保存”命令 ， 可以查看是否有其他版本的存在 ， 如果有则取消 ， 这样会使文件容量大大地减小 。
6．页面设置法减小文件容量
在保存文件前 ， 单击“文件→页面设置” ， 打开页面设置对话框 ， 任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等 ， 而其中的内容可以不改动 ， 确定后再保存 ， 就会发现文件容量也莫名其妙地减小了 。
7．采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时 ， 先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作 ， 这样操作的结果会增加文档容量的大小 ， 原来 ， 当采用粘贴命令时 ， 文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身 ， 还有许多与图片和软件有关的信息 ， 并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。 而选用选择性粘贴图片 ， 则只往文档中添加图片本身 ， 大大减少文件规模 。
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