一般情况下 ， 我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置 。 不过 ， 有时候 ， 如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话 ， 可是要累坏人的 。 下面就是我在工作中遇到的一些情况 ， 还好 ， 我想到了另外几招 ， 很快就解决了问题 。
情况一：对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置
现在很多学校备课时都要求用电子文档 ， 并对具体的格式做了要求 。 比如说 ， “教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等 。 乍看似乎不是什么难题 ， 但如果一个一个地进行 ， 还是要花费一些时间的 。 有没有更快的办法呢？有 ， 方法如下：
单击“编辑→替换”命令 ， 出现“查找和替换”对话框 ， 在“查找内容”栏内输入“教学目的” ， 在“替换为”栏中也输入“教学目的” ， 单击下方的[高级]按钮 ， 出现高级选项 ， 单击下方的[格式]按钮 ， 进行字体的设置 ， 如设置为黑体、加粗、四号 ， 设置完毕后按[确定]按钮返回 。 再按下[全部替换]按钮 ， 即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式 。 如附图所示 。
文章插图
这种方法还可以查找文档中特定格式的文字 ， 然后替换成所需的格式 。
【Word中字体-字号巧设置您需要了解的】 情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节
不知大家有没有遇过这种情况 ， 辛辛苦苦把文字录入 ， 把字体、字号都设置完毕 ， 交给头儿时 ， 头儿却说整篇文档的字太小了 ， 要把整个文档的字全部调大一些 。 因为文档中的字号并不是一样的 ， 按照老办法一点一点调整的话 ， 也不是一件轻松的事 ， 这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整 。 选定整个文档 ， 按下键盘上的Ctrl+]键 ， 即可将整篇文档扩大一个字号（按Ctrl+[键为缩小一个字号） 。 多快了吧！
情况三：重新调整文档中规定格式文字的字号和字体
这种情况虽然不太多 ， 但有时也很讨厌 ， 比如说文章的标题部分设置的是黑体 ， 正文部分设置的是宋体 ， 现在要把正文部分设置为楷体 ， 怎么改呢？当然 ， 我们可以用格式刷多刷几下 ， 但还稍嫌烦琐 。 其实 ， 我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了 。 将光标停在正文部分 ， 右击鼠标 ， 在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本” ， 即可将正文部分全部选定 ， 接下来重新设置字体、字号就可以了 。
字体、字号的设置虽说不难 ， 但掌握一定的技巧 ， 对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢 。
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