Word中列行互换的技巧让您无可匹敌

【Word中列行互换的技巧让您无可匹敌】 有时, 我们需要将一张表中的某列数据转换到另一张表中变成一行数据, 这时就需要列→行的转换, 人工复制太繁琐, 利用下述方法可巧妙地实现列→行(或行→列)的轻松转换:

1.替换法

首先选中该列数据并复制, 在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令, 选择“无格式文本”进行选择性粘贴, 然后打开“查找和替换”对话框 。

在“查找内容”框中输入“^p”(回车符), 在“替换为”框中输入“^t”(制表符), 点击“全部替换”, 现在你会发现一列数据变成了一行数据, 再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可 。

注:若将行变为列需在“查找内容”框中输入“^t”, 在“替换为”框中输入“^p” 。

2.转置法

首先将所需转换的数据选择性粘贴(文本)到一空白的Excel工作表中, 选中该行(列)数据并复制, 然后切换到一空白的工作表进行选择性粘贴, 在“选择性粘贴”对话框中将“转置”复选框选中点击[确定]按钮, 现在行、列数据发生了置换, 最后选中所需数据并复制, 切换到Word文档进行选择性粘贴到所需表格中即可 。

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