往往打字速度的提高和文字的出错率成正比 ， 尤其是在输入一些英文单词的时候 ， 由于输入的速度快 ， 可能就会将英文单词打错 。 重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的 ， 但这又会降低工作的效率 。 对于上述的情况 ， Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决 。
下面我们以一个小实例来说明 ， 比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo” ， 这时只要一按空格键或者回车键 ， Word就会自动地将其改为“You” ， 这就是“自动更正”功能的体现 。
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后 ， 才去查核您所输入的文字或者字母是否正确 。
我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展 ， 利用“自动更正”功能快速地输入文字 。
【利用Word自动更正功能快速输入文字[多图]】 比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的 ， 那么以后只要我们输入“电”这个文字 ， 然后按一下空格键、标点符号或者回车键 ， Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字 。 也就是说自己认定这个字“不正确” ， 然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替 ， 如此一来就可以大量地减少按键的次数 ， 提高输入文本的效率 。
下面我们具体来操作:
1.打开Word ， 并建立一个空白文档 ， 键入一行正确的文字“中国人民解放军” 。 然后将这一行文字全部选取下来 。
2.接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令 ， 打开自动更正对话框 。 这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了 。
3.下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置 。
4.下面我们就可以做个实验:输入“电”字 ， 然后按空格键 ， “中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了 ， 非常快捷 。
从上面的操作 ， 我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似 ， 自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候 ， 就会执行自动更正的动作 ， 而自动图文集是在您按F3键时才会去执行 。
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