Word2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了 , 可以将部分文档指定为无限制 。 具体方法是:
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本 , 按住Ctrl键可选中不连续的内容;
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)” , 防止用户更改文档(如图3所示) 。
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图3编辑限制
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户 。
如果允许打开文档的任何人编辑所选部分 , 则选中“组”框中的“每个人”复选框;
如果允许特定的个人编辑所选部分 , 单击“更多用户” , 然后输入用户名(可以是MicrosoftWindows用户账户或电子邮件地址) , 用分号分隔 , 点“确定”(如图4所示) 。
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图4添加用户
4.对于允许编辑所选部分的个人 , 请选中其名字旁的复选框 , 最后单击“是 , 启动强制保护” , 并输入保护密码 。
提示:若要给文档指定密码 , 以便知道密码的用户能解除保护 , 请选中“密码”单选按钮 , 在“新密码可选 ”框中键入密码 , 然后确认该密码 。 若要加密文档 , 使得只有文档的授权拥有者才能解除保护 , 请单击“用户验证”(如图5所示) 。
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图5启动密码保护
这样 , 只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示) , 而其它没有选中的区域就不能进行编辑 。
【Word2003中保护局部文档内容您需要了解的】 如果要停止保护 , 可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮 。
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