为了保护重要的Word文件 , 多数人采取给文件加密码的方法 。 然而 , 这样更容易激起别人的兴趣 。 而且破解密码的软件网上到处飞 , 你的密码一会儿就被搞定了 。 那该怎么保护自己的秘密呢?
换个思维 , 如果将Word文件中的重要内容隐藏起来 , 别人打开文件 , 看到的只是一些普通的内容 , 那不就一切OK了么!
1、利用隐藏文字功能隐藏文字
在Word中有一项功能 , 就是能够隐藏其中的文字 。 选中文件中重要的内容 , 单击“格式”菜单下的“字体”命令 , 打开“字体”对话框 , 在“字体”选项中 , 勾选“隐藏文字”复选框 , 单击“确定”按钮 。 为了迷惑对方 , 还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容 , 以免引起怀疑 。
2、利用“版本”功能隐藏图片
如果你的文件中有一些重要的图片 , 无法采用第一种方法进行隐藏 , 那你可以利用Word的“版本”功能 。
在“文件”菜单上 , 单击“版本”命令 , 打开“版本”对话框 , 单击“现在保存”按钮 。 在“保存版本”对话框的“版本备注”中 , 输入正在保存的版本的说明信息 , 再单击“确定”按钮后保存 。 然后将文件中的重要内容删除 , 只留下一些普通内容 , 或重新添加一些与文件无关的内容 , 保存并关闭文件 。
重新打开文件 , 看到的只有普通内容了 。
若要显示保存的隐藏内容 , 单击“文件”菜单下的“版本”命令 , 打开“版本”对话框 , 选中原有版本 , 单击“打开”按钮 , 就可以了 。
【Word唱空城计-文档内容巧隐藏推荐阅读】 不过 , 保存的“版本”内容只能浏览 , 无法直接修改保存 。 若要修改 , 可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件 , 然后修改 。
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