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Word文档安全保护妙招七则科普大全( 二 )

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方便安全的审阅
经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的 。 但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护 。 这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来 。 另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理 。
宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别 。 建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否 。 但是某些软件(比如IBMViaVoice2000)可能会强制你将其设置为“低” 。 另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件 。
突发事件下的文档保护
有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘 。 设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改 。 若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开 。 恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows9x/Me一般为“WindowsApplicationDataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows2000一般为“DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftWord”文件夹 。
Word还提供了文档备份的功能 。 选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档（备份文档是以wbk为后缀名的） 。
好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Word自身已经为我们提供了不少功能，只要我们平时注意积累，就会让自己的文档越来越安全

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