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用好Office-Word模板文件-提高Word操作效率来看看

Word电脑知识

巧妙地利用Office模板可以大大方便我们的操作 。 Word中更是添加了众多好用的模板文件 ， 但是你知道它们到底怎样用吗?如何才能够让它们用得更好?【用好Office-Word模板文件-提高Word操作效率来看看】 Word模板的分类及分布
Word中的模板分为两类:一是系统向导和模板 ， 第二类为用户自定义模板 。 而Word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中 ， 其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板).
而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows 2000/NT/XP用户 ， 自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用Windows 9x/Me ， 模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下 。
使用现有模板
Office XP本身准备了很多精美模板 ， 只要选择“文件”→“新建” ， 在Word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格 ， 单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口 。 在这里所有模板已经分门别类放置好了 ， 有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板 ， 而且可以单击相应标签打开 ， 其中会有相应模板文件名及模板描述信息 ， 并可预览 。 选中你需要的模板 ， 然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件 。 有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置 。
安装外部模板
模板以文件的形式存放的 。 因此 ， 如果从网上或光盘上找到一些Word模板 ， 只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户) 。
删除不必要的模板
如果不需要太多模板 ， 或觉得安装了太多模板 ， 可打开“资源管理器” ， 进入用户自定义模板文件夹 ， 再把相应的模板文件删除掉即可 。
把别人的文档用作模板
如果看到某一篇文件比较漂亮 ， 且能用Word打开它 ， 那么可选择“文件”→“另存为” ， 然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板” ， 再输入一个文件名 ， 并把它保存到默认的模板文件夹下 。 以后只要选择“文件”→“新建” ， 就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板 ， 双击后即可使用自己定制的模板了 。 通过此法 ， 就可以快速把DOC文件转换为Word的模板 。
快速转换模板
如果你手头上有DOC文件 ， 那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中 ， 再选择“文件”→“新建” ， 就可以在“常规”模板标签中我们的文件 ， 双击后即可使用 。 通过此法 ， 无需通过“另存法”来转换 。 其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT ， 再拷贝到自定义模板文件夹中 。
修改、改造已有模板
Office XP本身带有大量各式各样的文件模板 ， 但有些在使用时可能并不尽如人意 。 这时 ， 可以自己来修改已有的文件模板 ， 使它更符合你的要求 。 选择“文件”→“新建” ， 再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口 ， 从中选择一个类别 ， 如“信函和传真” ， 然后选择“典雅型信函” ， 再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息 ， 最后单击“文件”→“另存为” ， 在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板” ， 并默认保存在模板文件夹下 。 以后使用时 ， 只要选择“文件”→“新建” ， 就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板 ， 双击后即可使用自己修改后的模板了 。
小提示
现在网上有很多英文的Word模板文件 ， 大家可以把其中的英文信息改为中文的 ， 再保存成模板 ， 这样就可以更好地为我们所用 。

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