在Word2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式, 但是当遇到两行文字个数不等, 而又要求两行两端严格对齐时, 比如文档尾部单位落款、时间落款等等 。 这种情况下, 单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现, 在此笔者研究了两种方法供大家选择 。
1.分散对齐+首行缩进+右缩进
首先, 在文档中输入单位落款和时间落款两行后, 选中两行, 执行“分散对齐”, 如图1所示 。
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接着拖动“首行缩进”和“右缩进”, 直到合适的地方为止 。
【Word文档中轻松实现两行对齐请仔细查看哦】 提示:如果落款下面还要输入其他内容, 请在落款后先留下空行, 以免设置格式后键入回车破坏格式 。
2.调整宽度+调整文字位置
首先, 在文档中输入单位落款和时间落款两行后, 选中两行, 依次选择“格式→调整宽度”菜单命令, 在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度(以字符计数), 字符取值以两行中字符数最多的为准 。 我们这里输入11个字符, 如图2所示 。
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调整文字位置可以根据需要, 通过“左缩进”设置来实现 。
提示:以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐, 应用如多个单位联合发文的文件头等 。
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