巧用Word修订功能帮你找回存盘前的文本 。
如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除去了，存盘退出之后又后悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们一起来做 。
首先打开一篇已有的Word文档，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点“审阅”，即弹出“审阅”工具栏 。 将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出黄色的提示框，说明每个图标的用途 。 在中间那一组最左边的图标（即“修订”）上点一下，即打开Word文档“修改纸上文稿”的功能，再点一下则关闭 。
【巧用Word修订功能找回存盘前的文本技能提升】 还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框，在其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样打开了修改文稿的功能，再双击则关闭 。
修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧 。 是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过 。 如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别 。
如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了 。
需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变 。 方法是，在菜单栏中点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了 。 怎么样，感觉不错吧？从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了 。
推荐阅读
- 榨干Word表格的最后空间技能提升
- 调整Word表格的列宽和行高升级必备
- 动动脑筋-巧妙管理Word文档图文攻略教程
- Word中轻松实现段落首行精确缩进让您无可匹敌
- Word文档中轻松实现两行对齐请仔细查看哦
- 有效减小word文件大小的妙招为你解答
- Word打印技巧：输出文档按页序排列您要知道知识
- 事半功倍-Word表格编辑自动化成为攻无不克的玩家
- 教你如何巧用办公文具做美容
- 5利用WORD轻松转换PDF文档完成任务详解介绍