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榨干Word表格的最后空间技能提升

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在Word中制作表格时 ， 往往因一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成 ， 特别是有字号和其他格式限制时 ， 更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮 。
下面这几种方法也许能为你解决问题：
1.让直接“拖拽”更精确
也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行 ， 其他列也许能再挤一挤 ， 而这个数目已是最大容忍了 ， 可是用鼠标拖动表格线时 ， 总是无法达到理想的位置……
在“视图”的“工具栏”中调出“绘图” ， 在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框 ， 把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距” ， 设置到最小（0.01字符、0.01行） ， 如图所示 ， 如果常用此项最好设置成默认值 。 再拖动表格线试试 ， 已经服服帖帖任你摆布了 。
【榨干Word表格的最后空间技能提升】

榨干Word表格的最后空间技能提升

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2.字体缩放
在格式工具栏里有字体缩放按钮 ， 平时可能不常用它 ， 就是A头上长着两个箭头的那个 。 它提供的“百分比”可以让字体肥起来 ， 也可以瘦下去 ， 应用中我们多数是要它苗条 ， 虽然苗条了 ， 它的字号却没有变 ， 这样即使有字号要求也不用怕了 。

3.不改字的容颜 ， 缩小字间距
一般情况下字间距默认为“标准” ， 对于表格中的列无法再拓宽 ， 而这一列又需要为一两个字挤出空间时 ， 把原来的“标准”改为“紧缩” ， 也许挤进去一两个字 。 至于使用的字号能紧缩多少 ， 与字号的大小有关系 。 字号不同 ， 紧缩的磅也有多少 。 比如5号字在紧缩1磅时 ， 文字已经相互交错了 ， 0.5磅才能保持字体的完整 ， 而3号字紧缩1磅就能保持字体完整 。
4.“行距”调整能让出不少空间
一般情况下 ， 如果想在某个页面内再加一行（列）时 ， 如果这个页面已满 ， 可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿 ， 但是这种方法受文档网格的限制 ， 在网格固定的情况下 ， 可能会出现无法再挤压出空间 。 这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中 ， 找到“文档网络”标签 ， 选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积 ， 为加上一行（列）找出了空间 。 只有取消了网络限制 ， 行距的调整才能体现出明显效果（有时候因网格的限制 ， 1.5倍行距和2倍行距没有区别） 。 另外 ， 行距不光是单倍、1.5倍、2倍 ， 可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数 ， 如：0.8、1.1等 。
四种方法比较而言 ， 最后一种办法挤出的空间最多 ， 为了达到满意效果 ， 我们可以把这几种方法结合起来使用 。

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