首先 ， 打开Word文档 ， 全部选中 ， 执行“复制”命令 。 然后 ， 启动PowerPoint ， 如果是Word2002版 ， 选择“普通”视图 ， 单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡 ， 显示的方法是在“视图”菜单上 ， 单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角 ， 单击［普通视图（恢复窗格）］按钮 。
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如果是Word97/2000版 ， 可直接选择“大纲”视图 ， 将光标定位到第一张幻灯片处 ， 执行“粘贴”命令 ， 则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 。 接着 ， 可根据需要进行文本格式的设置 ， 包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 ， 直接按回车键 ， 即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行 ， 按［Shift+Enter］ 。
经过调整 ， 很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2） 。 最后 ， 还可以使用“大纲”工具栏 ， 利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整 。
【Word快速转换为PPT文稿您需要了解的】
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反之 ， 如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档 ， 同样可以利用“大纲”视图快速完成 。 方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处 ， 按［BackSpace］（退格键） ， 重复多次 ， 将所有的幻灯片合并为一张 ， 然后全部选中 ， 通过复制、粘贴到Word中即可 。
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