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打造Word高级字数统计功能2020新发布

Word电脑知识

【打造Word高级字数统计功能2020新发布】
Word本身提供了强大的字数统计功能 。 以WordXP为例 ， 选择菜单“工具”→“字数统计” ， Word会显示出页数、字数、段落数、行数等信息 ， 足以满足大多数用户的需要 。 尽管如此 ， 有时候还是不免出现鞭长莫及的情形 。


一、单个词语的出现次数
有一次一位朋友问我：Word能不能统计出特定关键词（例如某个人的姓名）的出现次数？我只能告诉他Word本身不直接支持这方面的文档分析功能 。 但是 ， 我们可以另辟蹊径 ， 用“查找/替换”功能得到某个词语的出现次数 。 步骤如下：
⑴按Ctrl+H显示出“查找和替换”对话框的“替换”页 。
⑵在“查找内容”栏 ， 输入要统计其出现次数的词语 。
⑶在“替换为”栏 ， 输入“^&” ， 表示要替换的内容就是查找的内容 。 这样 ， 执行替换操作后文档的内容实际上不会改变 。
⑷点击“全部替换”按钮 。
⑸Word执行替换 ， 然后显示出有多少个词语被替换 ， 如图一 。 这个数字就是该词语在文档中出现的次数 。

打造Word高级字数统计功能2020新发布

文章插图

如果只是偶尔要了解一二个词语的出现次数 ， 上面的办法足以应付 。 但是 ， 如果经常要进行这类统计 ， 最好用一个Word宏简化操作 。 下面的Word宏FindWords()首先提示用户要统计的单词 ， 然后显示出该单词在文档中出现的次数；只要用户不点击“取消”按钮（或在不输入单词的情况下点击“确定”按钮） ， 它将一直重复这个过程 。

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