用Word宏给打印机“记工”推荐阅读

【用Word宏给打印机“记工”推荐阅读】 员工上班要打卡、计件, 打印机工作是不是也要“记工”呢?把打印的文件名、打印时间记录下来, 可从方便管理员了解打印机的使用情况, 这种应用对一些公用电脑显得非常有意义 。
在一般的办公室里, 使用打印机最多的非Word莫属, 我编写了一个Word宏, 当有人打印文档时, 宏就被激活并执行, 将打印任务记录在一个文本文件中, 供管理人员随时查阅 。 下面介绍实现方法 。
第一步:
启动Word, 单击菜单[工具]→[宏]→[宏], 在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”, 单击[创建]按钮 。
第二步:
在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容:
SubFilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName=ActiveDocument.Path+"\"+ActiveDocument.Name
IfActiveDocument.Path=""ThenDName="未保存文档"
Tim=Str(Date)+"日"+Str(Time)
Open"d:\langzi.dat"ForAppendAs#1
Print#1,"于"+Tim+"打印"+DName
Close#1
EndSub
SubFilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
……(重复上面第3至8行内容)
EndSub
第三步:
录入完成后, 单击[保存]按钮, 再单击菜单[文件]→[关闭并返回Word], 全部操作完成 。
上面的代码包含两个宏, 第一个FilePrint宏在用户执行[文件]→[打印]菜单命令时自动运行, 第二个FilePrintDefault宏在用户执行工具栏上的[打印]按钮时自动运行, 宏在运行时首先执行正常的打印操作, 然后提取所打印文档的路径和文件名, 以及当前日期和时间, 并将这些数据写入到d:\lanzi.dat文件中(此文件可在代码中修改) 。 用记事本打开这个记录文件, 打印过的文件都详细的记录在案

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