★发现问题
在一次指导学生上机时 , 发现了一个奇怪的问题 。 学生在用Word2000对一篇文档进行排版时 , 用到了“分栏排版”功能 , 相同的操作步骤对文档不同段落进行“分栏排版”时 , 结果却大相径庭 , 问题就出现在文档的最后一段 。 下面我把操作过程和出现的结果说明一下:
1.鼠标移至文档最后一段的左面空白处 , 双击鼠标左键选中该段 。
2.单击菜单栏“格式”中的“分栏”命令 , 打开“分栏”对话框如图1所示 。
文章插图
图1
3.预设“三栏” , 然后按[确定] , 却出现了如图2所示结果 。
文章并没有按原来的设定变为三栏 , 而是只有两栏文字 , 有的文档在同样情况下三栏排版后只有一栏 。 为什么对文档的其他段落进行“分栏排版”都很正常 , 而相同的操作在文档的最后一段会出现问题呢?
文章插图
图2
★分析原因
经过分析和实验 , 终于找到了问题出现的原因 。 原来 , 在对文档的最后一段进行选定时 , 我们把段落标记一同选上了 , 这样一来所选内容之后就没有任何内容和符号了 , 又因为文档的最后一页没有满页 , Word把所选文档的最后一段连同以后页面的空白处全部当成了要“分栏排版”的内容 , 所选文字和页面的空白一同被分成了三栏 , 所以会出现最后一段的文字排版结束后实际只占一栏或两栏的情况 , 到底排版后会出现几栏文字 , 要看此页最后一段后的空白有多大 。
★解决问题
找到了原因 , 解决起来就比较容易了 , 有两种方法可以实现:
方法一:选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上 , 即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落 , 可用鼠标拖动的方式进行选定 。
方法二:选定最后一段之前 , 把插入点移至文档最后 , 回车 , 让最后一段后面出现一个段落标记 , 这样操作以后 , 就可以用任何一种方式选定段落 , 不会出现分栏不听指挥的情况了 。
看来 , 任何熟悉的软件在使用时都会出现意想不到的情况 , 只要仔细分析检验 , 总会找到可行的解决办法 。 如果您在工作当中积累了一些解决问题的方法 , 别忘了和大家一起共享呀 。
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