【Word快速操作技巧猜你喜欢】 MicrosoftWord作为时下常用的Office办公组件之一, 为我们的工作带来了极大的便利 。 下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用MicrosoftWord2000/XP时常用的, 希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助!
[Alt]键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样, 经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说, 点击标尺设置页边框或标签, 您可将其设置为1字符或2字符, 但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符), 在按住[Alt]键的同时, 点击并移动标尺或边框, 此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置 。
[Alt]键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片, 它会自动与一个可见的网格对齐, 以确保所有内容整齐的排列 。 双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后, 会发现位置往往不太如人意 。 如果需要精确地控制图片的放置位置, 可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置 。 这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的, 从而达到精确定位图片对象的目的!
[Alt]键选择文本列
有的Word文档用空格分开多列的文本, 当要选定其中的某列垂直文本块时, 常规方法是不成的 。 只需按住[Alt]键的同时, 再用鼠标选择即可选定了 。
[Ctrl]键实现对象的快速复制
当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时, 先选择要复制的文字或图形, 按下[Ctrl]键的同时, 用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可(拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号, 表示的是正进行“复制”操作) 。 这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多!
[Ctrl+Shift+>/<]键快速更改字号
要改变Word文档中文字字号的大小, 我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具, 但还有更快捷方法可用的:选择要更改大小的文字后, 如果要增加文字大小, 按下[Ctrl+Shift+〉];要减小, 按下[Ctrl+Shift+〈]即可!
[+/-]键快速生成表格
在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行, 然后再调整每列宽度 。 前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框, 及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框, 只需简单地输入一连串“+”号和“-”号, 也能创建表格 。 方法:利用一个“+”号开始一行, 然后不停输入“-”号, 直至达到“你想要的合适列宽”处(要想在此添加一个新列)再次输入“+”号, 直到输入最后一个“+”号后按下回车 。 此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格 。 要想向表格添加更多的行, 只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键 。 这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦!
上述这些技巧中的绝大部分在其他Office办公组件中也是有用的, 你不妨自己试一试哦!
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