6、图象巧换文字
相信大家肯定在WordXp中使用过文本替换功能， 那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议， 因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象， 不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象， 并在编辑区中选定图象， 然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中， 然后在WordXp中打开查找对话框， 接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中， 并在该对话框的“替换为”文本框中输入“^c”， 其中c字符要小写， 单击替换按钮后， Word2002就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了 。
7、上下标快速输入
按照常规的方法输入上下标是很难实现的， 那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现， 在效果选项中， 大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入， 不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令， 然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”， 并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮， 来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键， 同时再单击“=”键， 并在光标处输入下标字符， 最后再同时点击“ctrl”和“=”一次， 如果要输入上标的话， 只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键， 接着在光标处输入上标字符， 最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了 。
8、修复受损文件
在用WordXP来编辑文件时， 程序常常会出现莫名其妙的提示， 告诉您文件已经受损、无法打开， 难道这些受损文件真的不能被打开吗？其实您可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”的功能来打开被损坏的文件并恢复文本， 具体的操作步骤为：首先在WordXp的编辑界面中， 用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令， 然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件， 并同时单击“打开”按钮旁边的箭头， 选择“打开并修复”命令， 随后程序将自动提醒大家文件的受损部位并给予自动修复， 修复完成后， WordXp就会提示大家赶快保存 。 如果大家无法用WordXp来打开受损文件时， 您可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令， 然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签， 并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框；单击常用工具栏中的“打开”按钮， 在“文件类型”框中， 单击“从任意文件中恢复文本（*.*）” 。 如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（*.*）”， 则需要安装“恢复文本转换器”， 接着选择要恢复的文件， 单击“打开”按钮；在“文件类型”框中， 选择需要的文件类型， 比如单击“纯文本”， 最后再单击一下确定按钮就可以了 。
9、输出WEB图象
【二 WordXp“热辣”技巧十二则帮助升级的技巧】 转换图象格式好象是图象编辑处理软件的任务， 但是笔者在这里要说的是如何用WordXp来实现图象格式的转换， 现在笔者假设要把一幅BMP格式的图象转换成JPG或GIF格式， 只要按照下面的操作步骤就能实现了：首先在WordXp的编辑界面中， 单击菜单栏中的文件菜单项， 并从弹出的下拉菜单中选择“新建”命令， 来创建一个新的文档， 然后在这个新的文档界面中， 依次单击菜单栏中的“插入“/“图片”/“来自文件”， 并在打开的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图象文件， 在这里我们可以选择事先准备好的BMP格式的图象， 插入指定的图象后， 大家还可以在这里调整图象的大小以及位置， 处理好后再依次单击菜单栏中的“文件”/“另存为”命令， 在保存对话框中选择文件的保存类型为“Web页”， 然后再根据需要输入文件名和保存路径， 单击”保存“后Word文档就转换为Web文件了， 那么Word文档中包含的图象会根据原始图象的颜色多少， 自动会被转换为JPG或GIF格式， 如果原始图象的颜色为256色的， 那么图象的格式将最终转换为JPG格式， 如果是低于256色的， 则将转换为GIF格式 。
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