10、缩写图象尺寸
WordXP不仅能改变图象的大小、亮度、对比度以及设置图象格式 , 而且还能作为一个压缩软件 , 来压缩图象 , 以便缩小图象所占用的空间 。 要压缩图象时 , 首先选中指定的图象 , 并单击“图象”工具栏中的“压缩”按钮 , 或者在菜单栏中依次单击“视图”/“工具栏”/“图象” , 随后程序将会打开一个图象压缩对话框 , 在该对话框中您可以选择压缩指定的图象 , 也可以选择压缩文档中所有的图象 , 另外您可以通过设置图象分辨率的方法来更改图象的占用空间 。 最后笔者要提醒大家的是 , 一旦对图象进行了压缩后 , 图象上的色彩会损失一些 , 而且将再也不能恢复 。
11、编号自动录入
【三 WordXp“热辣”技巧十二则推荐阅读】 如果要在普通的文本中输入编号 , 许多人都会使用手工的方法来逐步输入 , 但如果要输入的编号有很多的话 , 手工输入将变得很麻烦 。 其实用Word2002内置的虚拟表格功能能很轻松地输入编号 , 比如假设笔者要输入1到6000的一个编号 , 只要先在Word2002中使用插入表格功能 , 来向编辑文档中插入一个行数为1、列数为6000的表格 , 然后选中生成的表格 , 接着选择格式菜单中的项目符号和编号 , 选择第二项编号栏 , 根据自己的需要选择一种编号形式 , 此时电脑自动生成编号 , 生成编号后 , 选中整个表格 , 用CTRL+X剪切 , 然后使用选择性粘贴 , 选用无文本格式 , 此时会直接粘贴上编号而不会出现表格了 。
12、字母与单词“分家”
有时想选择单词中的某个字母 , 看似很简单的操作在WordXp中却很难实现 , 当你开始拖动单词时 , Word总是自动选定整个单词和其后的空格 。 这是什么原因呢?其实这是WordXp提供的自动选定整个单词功能 , 该功能使得Word能在你选定单词的一部分时 , 自动选定整个单词及其后的空格 。 有时 , 你发现无论如何也不能选中某个或几个汉字 , 也是该功能在作怪 。 当然 , 你可指定是否让Word自动帮助你选定整个单词 , 具体步骤为:在“工具”菜单中 , 单击“选项”命令 , 单击“编辑”标签 , 清除或选中“选定时自动选定整个单词”复选框就可以了 。
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