首先说说Word这个办公软件的老大哥 , 从Word97到Word2003 , 其中经历了多代版本 , 穿插了很多新增加的功能 , 其实微软的东西就是有这个好处 , 越做越简单 , 越玩越傻瓜化 。
现在更加入了阅读版式的功能 , 何谓阅读选项呢?我知道很多人需要长时间在Word里看文章和制做各种文字材料 , 而现在Word提供的视图模式太少了 , 无论哪一种都不太适合观看文档 。 这种阅读版式的功能就是将屏幕一分为二 , 利用鼠标的滚轮控制翻页 , 而且还可以在观看中进行编辑 , 对于一些长的文档来说 , 不光浏览变得方便了 , 在编辑效率高的也有所提高 。
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智能性方面 , Office2003增加了智能标签 , 点击它可以选择粘贴的是源文如果你在别的地方拷贝资料到文档里 , 在拷贝后面会闪出一个小图标 , 那个就是智能标签 , 你可以选择保留源格式、匹配目标格式还有仅仅粘贴文本 , 大大简化了以往复制时连带格式也复过去的问题 。
XML已经在越来越多的网页中应用 , 微软在Office中令它支持XML已经不是什么新鲜事了 , 但是此次的版本对XML的支持是无微不致的 , 如Word有专门的XML编辑器 , Excel可以直接打开和编辑XML的网页 , Outlook虽然默认是文本邮件的查看 , 但同样可以全面支持XML邮件的查看 。 Access里面增加了XML的导进和导出功能等等 。
Outlook也加上了垃圾邮件过滤的功能 , 点击动作进入垃圾邮件选项 , 在这里的设定让我想起了Foxmail的垃圾过滤系统 , 只不过名称变成了安全发件人、安全收件人和阻止发件人 。
笔者试用过后 , 觉得做得不错 , 十个垃圾邮件有六七个可以过滤掉 , 由于可以设定过滤的等级 , 所以建议选择“低”等级 , 并不要把永久删除可以邮件的选项勾上 。
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关于Powerpoint当然要提它的刻录功能 , 现在连它都支持刻录了 , 它可以半演示文稿和相关的图形资料都一古脑儿刻到光盘里 , 而且可以创建自动播放的CD 。
而Access竟然可以支持WindowsXP的主题功能 , 应用后整个数据库都变漂亮多了 , 但是功能还是那些 , 觉得升级的空间不大 , 如果你只想用它来做数据库的话 , 旧的也可够用了
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