巧用Word“版本”功能加密成为攻无不克的玩家

“版本”是Word2000/XP提供的一个较实用的功能 , 它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本” , 以便日后对文档进行查看与修改 。 其实利用这个功能 , 我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档 , 就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样 , 很利于文件的管理 。
比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档 , 我们可以新建一个名为“学习”的Word文档 , 在里面编辑好“学习计划”这一文档后 , 打开“文件→版本” , 在弹出的界面中点击“现在保存”按钮 , 然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划” , 依次按“确定”、“保存”后返回 。 现在 , 我们把“学习计划”的内容全部删除 , 接着编辑“学习总结” 。 编辑好这一文档后 , 再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本 , 以“学习总结”作为版本的备注 。
【巧用Word“版本”功能加密成为攻无不克的玩家】 保存版本后返回 , 把“学习总结”的内容全部删除 , 再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存 。 此后 , 我们打开“学习”这一文档 , 好像没有什么内容 , 但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档 , 是不是很隐蔽?这种方法对保存一些秘密还是挺有效的 。 当我们要把里面的一个文档打开 , 只需进入“文件”菜单 , 打开“版本” , 就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档 , 在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了 。

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