写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号 , 但不管是使用Word的“插入”功能 , 还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入 , 都只能是一次输入一个 , 很不方便 。 如果能够制作一个专门的“编号”菜单 , 当需要输入某种编号时 , 只需选择一种编号类型 , 那么该类型编号就全部自动分行输入 , 用户只需在编号后输入内容 , 岂不方便?那好 , 现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧!
步骤一:创建“编号”菜单栏
在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键 , 选择“自定义”命令 , 打开自定义对话框 。 单击“命令”选项卡 , 在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目 , 然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单” , 将其拖放到菜单栏的任意位置 , 接着在“新菜单”上单击右键 , 将其重命名为“编号” 。 如果你想自定义一个调用它的快捷键 , 可以在后面再加上“(&&N)” , 其中的字母可以自定义 , 只要不与其他菜单的快捷字母重复即可(如下图) 。 至此 , “编号”空白菜单创建完毕 , 点击[确定]后退出“自定义”对话框 。
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步骤二:创建“自动图文集”
要实现自动分行输入的功能 , 可以通过宏命令来创建自动图文集 。 如果要创建一个分行输入的从“(1)”到“(10)”的自动图文集 。 首先在Word文档的空白处输入从“(1)”到“(10)”的编号 , 每个编号各占一行 , 然后上下拖动全部选定这些编号 。 再次在工具栏的任意位置单击鼠标右键 , 选择其中的“自动图文集”命令 , 这时“自动图文集”工具栏就会出现在窗口中 。 不要做任何其他操作 , 直接点击自动图文集工具栏上的“新建(N)……” , 随即便会出现“创建自动文集”对话框 , 在“请命名您的‘自动图文集’词条”下面为这个自动图文集取个名字 , 比如叫“(1)-(10)” , 单击[确定]创建完毕(如下图) 。
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接下来根据你的需要 , 还可以按照上述相同的操作步骤 , 制作分行输入其他格式编号的自动图文集 , 如分行输入“①-⑩”等 , 甚至可以将这些编号分段 , 比如从1到5为一组 , 6到10为一组 , 以方便使用 , 还可以制作诸如“甲乙丙丁”等特殊编号 。
步骤三:添加新的菜单项
最后一步是将建立的自动图文集添加到“编号”菜单栏中 。 在工具栏任意位置点击鼠标右键 , 选择“自定义” , 选择“工具栏”选项卡 , 在左侧“类别”中点击[自动图文集] , 然后在右侧的“命令”列表中找到刚才建立的自动图文集条目 , 用鼠标把它拖放到在步骤一中创建好的“编号”空白菜单中(如下图) 。 依次类推 , 将刚才创建的其他自动图文集全部拖放到“编号”菜单中即可 。
【自制Word编号菜单栏连续数字编号不再烦新】
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一切就绪后 , 你的编号菜单栏总算创建完成啦 , 试一试 , 感觉一定很方便吧 。
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