“实践出真知”， 这句话一点没错！在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中， 笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧 。 但伴随着新版OfficeXp中的WordXp的出现， 笔者的记忆里也就出现了操作WordXP的新鲜技巧， 现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来， 仅供大家交流 。
1、取消Office助手自动响应
在WordXp中遇到“拦路虎”时， 大家从“帮助”菜单中执行“MicrosoftWord帮助”命令， 或直接按快捷键F1就能打开Office助手， 来为大家推测帮助主题 。 要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的， 大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容 。 但这种方法有点太“傻瓜化”， 相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的， 而是想直接调用“MicrosoftWord帮助”窗口 。 此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office助手”命令， 然后单击出现的Office助手， 接着按“选项”按钮， 再取消选择“响应F1键”选项， 这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了 。
2、即时取消后台打印
失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后， 又后悔不想打印当前的文档了， 那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说， 大家在发出打印任务后， 程序会自动将打印任务设置为后台打印， 同时在状态栏上出现打印机图标， 打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码 。 要想即时取消后台打印任务的话， 大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了， 不过你的动作得快， 一定要赶在打印机前面“出手”！
【一 WordXp“热辣”技巧十二则推荐阅读】 3、让剪贴不再智能
在文档中进行删除文字操作时， Word会自动删除多余空格， 而当插入“剪贴板”中的内容时， Word会在插入内容的前后自动添加空格， 这就是Word提供的智能剪贴功能 。 该功能对于英文编辑来说， 将省去大家手动增删空格的麻烦， 但对汉字来说， 稍有画蛇添足之嫌 。 要是想禁用智能剪贴功能， 可以首先在“工具”菜单中， 依次执行“选项”/“编辑”命令， 在“智能剪切和粘贴”设置框中， 单击“设置”按钮， 然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框， 依次单击“确定”按钮就可以了 。
4、弯引号变直引号
想要在文档中输入“5′16″”， 以表示时间为“5分16秒”， 你一定无法完成你需要的操作吧？因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号 。 其实该转换功能意义不大， 因为当输入直引号时， WordXp只能将其替换为半角的弯引号， 而不是中文标点符号要求的全角引号 。 想在文档中键入直引号， 请关闭该自动替换功能， 方法是：在“工具”菜单中， 单击“自动更正选项”命令， 单击“键入时自动套用格式”选项卡， 在“键入时自动替换”下， 清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了 。
5、巧连多给文档
使用Xp来处理超级连接已经不是什么新鲜的秘密了， 不过笔者在这里要说的是使用超级连接来同时处理多个文件， 也就是说大家可以在已经打开的文档中插入一个或者多个超级连接， 通过单击超级连接来打开另外的文档 。 不过要使用超级连接功能， 您还必须做到下面的几条要求：首先要让目标文档和源文档都打开；接着通过合理的排版， 将这些文档都能同时可见 。 做到了上面的两条后， 大家现在可以在文档中创建超级连接了， 创建时首先需要在源文档中找到能代表源文档的数据， 接着用鼠标右键单击找到的数据项目并移动到目标文档处， 此时系统会弹出一个快捷菜单， 单击菜单中的“在此创建超级连接”命令， 随后一个超级连接就会出现在目标文档中了 。
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