公司最近业务繁忙， 经常会派出一些人到各地出差， 帮忙完成项目， 称为外包吧 。 小王需要统计出这些人员的信息， 当然， 有些人员的外派次数也不能太多， 不然会抱怨 。 本次课程就来介绍一下Excel2013中如何处理类似的问题 。
下表是我简单建立的， 在F列中， A列中的人员外派次数不能超过相应的次数， 超过的以红色显示出来， 该如何做到呢？以下是详细的操作步骤：
①选中A:C列， 单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则 。
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②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格， 输入公式： =COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮 。
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③弹出设置单元格格式界面， 点击填充选项卡 。
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④选择一款颜色， 确定 。
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⑤这时会返回编辑格式规则界面， 确定 。
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⑥不符合规则的人员被红色标记出来了， 如下图所示：
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公式说明
countif(在哪里找， 找什么)：条件统计个数；
vlookup(找什么， 在哪里找， 返回第几列， 0)：匹配数据；
Countif函数会统计A列各个姓名的个数， Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数 。 当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时， 说明A列出现的次数超过列表指定的次数 。
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