【使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单热门推荐】 班主任工作繁杂琐碎 , 每到各种考试 , 向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情 。 现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴 , 又得让学生尽快知道自己的成绩 , 所以选用"成绩通知单"的形式给学生成绩 。
“成绩通知单”在格式上有点像工资条 , 方便发给学生 , 让学生了解自己一段时间内的收获 。 下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧 。
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用rank()函数计算排名
首先 , 我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名 , 让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置 。 计算过程使用rank函数(图1) 。
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在C2单元格内输入“=rank(B2 , B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次) 。 回车后双击C2单元格右下角的小黑点 , 即可完成所有同学的班级名次 。 用同样的方法完成其他各科的名次 。 然后将整个表单按姓名排序 , 以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他 , 节省时间 。 注意 , 很多班主任将总成绩从高到低排序 , 然后在右边一列中填充数列1、2、3…… , 这样是没有并列名次的 。
添加标题行
首先 , 将标题栏一行剪切到最后 , 并在最左边插入列 。 然后在A1、A2处分别输入2、5 , 并选中这两个单元格 , 双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点 , 实现等差数列“2、5、8……”的填充 。
用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充 , 填充个数与上次相同 。 并选中全部标题栏(不含最左边的数) , 用鼠标选中右下角的小黑点 , 往下拉 , 实现标题栏的复制 。 再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充 , 填充个数与上次相同 , 且每行只有填充的数列 。 然后按所填充的数列从小到大排列 。 到此 , 完成标题行的添加(图2) 。
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添加表格框及页面设置
选中整个表单(一定要选中整个表单) , 主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选” , “姓名”一栏内选择“非空白” , 然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3) 。
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同样可以在“姓名”一栏中选择“空白” , 调整成绩条之间的行间距 。 最后 , 同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选 , 删除A列的数列并设置好页边距 。 这样 , 我们就可以得到我们想要的成绩条了(图4) 。
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