在制作完Excel表格以后 , 我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下 , 这样更利于我们预览观看了 。 Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等 。 其实万变不离其宗 , 大家只要掌握了它的使用方法 , 无论是按字母或数字排序 , 都能够轻松完成 。 本篇Excel教程由电脑软硬件应用网(www.45it.com)来详细的为大家介绍各种Excel排序方法 。
一、Excel自定义排序
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表 , 有“日期”和“地点” , 我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州 , 这样来排序;(如下图)地点排序很乱 , 我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
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步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项 , 然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列” , 在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州 , 每输入一个地点时 , 就回车一次 , 输入完成后点击“添加”按钮;(如图)
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步骤二、回到Excel工作表 , 选中“地点”这一列;
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步骤三、选中以后 , 单击“数据”-->排序-->选项 , 在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京 , 上海 , 天津 , 广州”这种排序方式 , 然后确定;
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好了 , 这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图) 。
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二、Excel姓名排序
将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序 , 下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);
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步骤一、打开需要排序的姓名表后 , 单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮 , 在弹出的“选项”窗口中 , 我们选择“自定义序列” , 然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式 , 如图;
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