Excell表格的35招必学秘技新发布的哦( 四 )


按“打印”按钮 , 即可将成绩条打印出来 。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时 , 常常不知道使用什么函数比较合适 。 Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围 , 挑选出合适的函数 。
执行“插入→函数”命令 , 打开“插入函数”对话框 , 在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”) , 然后单击“转到”按钮 , 系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来 , 并显示在“选择函数”下面的列表框中 。 再结合查看相关的帮助文件 , 即可快速确定所需要的函数 。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时 , 我们编辑某个工作表(Sheet1)时 , 需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容 , 可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现 。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令 , 打开“监视窗口” , 单击其中的“添加监视”按钮 , 展开“添加监视点”对话框 , 用鼠标选中需要查看的单元格后 , 再单击“添加”按钮 。 重复前述操作 , 添加其它“监视点” 。
以后 , 无论在哪个工作表中 , 只要打开“监视窗口” , 即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息 。

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