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此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位 ， 再用&连接起来 。 公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示当B16的整数部分为0时不显示 ， 否则将B16取整后转换成大写 ， 并在后面加上“元” 。 RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数 ， 转换为大写后再提取最右边一个字 ， 也就是分值的大写 。 7.有效性设置为了防止输入错误 ， 应对A16:K16单元格分别设置有效性 。 选中B16 ， 单击“数据/有效性…” ， 在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置 ， 这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示 。 选中H16 ， 单击“数据/有效性…” ， 在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列” ， 在 “来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”（不引号） ， 切换到“出错警告”选项卡 ， 单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的 √ ， 确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮 ， 单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目 ， 当然也可以直接输入新项目 。 I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置 。 三、打印设置1.指定打印区域选中B2:L13区域 ， 单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域” 。 在此不要把第1行和A列设置为打印区域 ， 因为通常打印机是无法实现无边距打印的 ， 所以得保留这一部分做为页边距 。 2.页面设置画一个与A1重合的矩形 ， 右击此矩形选择“设置自选图形格式” ， 从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米 ， 这其实就是首行的行高和A列的列宽 ， 也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸 。 单击菜单的“文件/页面设置…” ， 在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米 ， 右、下边距则改为最小值0（图4） 。 由于支票长超过A4纸的宽度21厘米 ， 所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印 。 然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面 ， 自定义纸张尺寸 ， 直接输入纸的尺寸 ， 这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取 。 不过实际上 ， 对于大部分的喷墨打印机和针式打印机 ， 你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了 ， 并不需要完全一样的尺寸 。
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3.打印测试放入一张复印的支票打印试试 ， 一般打印机多少会有些偏差 ， 只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值 ， 然后增减到相应的上、左页边距中即可 。 设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到 ， 但是并不会被打印出来 ， 所以无需考虑 。 4.保护工作表选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式” ， 在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项 ， 确定返回 。 单击“工具/保护/保护工作表” ， 在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行：”选项列表中只选中“选定的单元格”选项 ， 确定完成工作表保护设置 。 这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外 ， 其它单元格将无法选中 ， 也不能调整行高列宽 ， 这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了 。 最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用 。 OK ， 到此支票套印的模板已经完成了 ， 以后需要打印支票时 ， 只需打开“支票套印.xls” ， 在A16:K16输入支票的内容 ， 基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入 ， 然后放入支票打印即可 。 注：如果没有扫描仪或数码相机 ， 只要直接量取支票中各文字的位置 ， 再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印 ， 只是要多花一些时间 。 直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4 ， 你可以根据它换算出各行列的尺寸 。
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