每年新入学的一年级学生 , 都需要向上级教育部门上报一份包含身份证号、出生年月等内容的电子表格 , 以备建立全省统一的电子学籍档案 。 数百个新生 , 就得输入数百行相应数据 , 这可不是个轻松活儿 。 有没有什么办法能减轻一下输入工作量、提高一下效率呢?其实 , 我们只需在Excel2003中将学生的身份证号完整地输入后 , 它就可以帮我们自动填好出生日期和性别 。
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了 , 里面的数字都是有规律的 。 前6位数字是户籍所在地的代码 , 7-14位就是出生日期 。 第17位“2”代表的是性别 , 偶数为女性 , 奇数为男性 。 我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来” 。 //本文转自www.45it.com电脑软硬件应用网
STEp1 , 转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中 , 这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式) , 需要更改一下数字格式 。 选中该列中的所有身份证号后 , 右击鼠标 , 选择“设置单元格格式” 。 在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本” , 然后点击确定 。
STEP2 , “提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内 , 这里以C2单元格为例 。 然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入 , 函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入) 。 回车后 , 你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期 。 然后 , 选中该单元格后拖动填充柄 , 其它单元格内就会出现相应的出生日期 。 如图1 。
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图1 通过上述方法 , 系统自动获取了出生年月日信息
小提示:MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令 , 具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示 。
STEP3 , 判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格 , 如D2 。 输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车 , 该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了 。 拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入 。 如图2 。
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图2 性别被自动填入指定位置
这样 , 通过两个简单的函数 , 我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内 , 极大地减轻了我们的输入工作量 。 最后效果如图3 。
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【Excel自动从身份证中提取生日和性别热门推荐】图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息
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