一、区域设置法 如果每次都是打印某一个固定的区域 ， 用这种方法是最合适的 。
启动Excel2003（其它版本请仿照操作） ， 打开相应的工作簿文件 ， 选中需要打印的区域 ， 执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令 。 以后 ， 需要打印该区域时 ， 只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了 。
[友情提醒]此时 ， 如果需要打印整个工作表的内容 ， 请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令 。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域 ， 请采取此种方法 。
选中需要打印的区域 ， 执行“文件→打印”命令 ， 打开“打印内容”对话框 ， 选中“打印内容”下面的“选定区域”选项 ， 然后确定打印就行了 。
提醒大家：①无论是否设置了打印区域 ， 此方法都是有效的 。 ②如果同时选中了多个不连续的数据区域 ， 进行上述操作时 ， 系统只将每个连续的区域打印在一页上 。 ③在“打印内容”对话框中 ， 选中“打印范围”下面的“页”选项 ， 然后在后面的方框中输入起始页码 ， 即可将指定的页打印出来 。 （在WORD中 ， 仿照此操作 ， 也可以将指定的页打印出来 。 ）
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域 ， 采取方法二操作 ， 既麻烦又容易出错 ， 建议大家采用本办法 。
执行“视图→视面管理器”命令 ， 打开“视面管理器”对话框 ， 单击其中的“添加”按钮 ， 打开“添加视图”对话框 ， 输入一个全称（如“全部”） ， 确定退出 。
选中不需要打印的列（行） ， 右击鼠标 ， 在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项 ， 将不需要打印的列（行）隐藏起来 ， 然后再打开“视面管理器”对话框 ， “添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等） ， 确定退出 。 专家提醒大家在按住Ctrl键的同时 ， 用鼠标分别单击相应的列（行） ， 可以一次性同时选定多个不连续的列（行） ， 一次性实现上述隐藏操作 。
【如何打印Excel-2003中的指定单元推荐阅读】 再次打开“视面管理器”对话框 ， 选中“全部”视图项 ， 单击“显示”按钮 ， 将整个工作表都显示出来 。 然后仿照上面的操作 ， 将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来 ， 再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等） ， 确定退出 。
以后需要打印某个区域时 ， 先打开“视面管理器”对话框 ， 选中相应的视图（如“打印报表”）项 ， 单击“显示”按钮 ， 将相应的视图显示出来 ， 然后执行打印操作就行了 。
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