巧妙单独打印Excel指定单元区域新发布的哦

周一, 打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格, 如果只想打印其中的某个区域, 该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法, 你如何感兴趣, 也不妨一试 。
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域, 用这种方法是最合适的 。
启动Excel2003(其它版本请仿照操作), 打开相应的工作簿文件, 选中需要打印的区域, 执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令 。 以后, 需要打印该区域时, 只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了 。
[友情提醒]此时, 如果需要打印整个工作表的内容, 请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令 。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域, 请采取此种方法 。
选中需要打印的区域, 执行“文件→打印”命令, 打开“打印内容”对话框, 选中“打印内容”下面的“选定区域”选项, 然后确定打印就行了 。
电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)专家提醒大家:①无论是否设置了打印区域, 此方法都是有效的 。 ②如果同时选中了多个不连续的数据区域, 进行上述操作时, 系统只将每个连续的区域打印在一页上 。 ③在“打印内容”对话框中, 选中“打印范围”下面的“页”选项, 然后在后面的方框中输入起始页码, 即可将指定的页打印出来 。 (在WORD中, 仿照此操作, 也可以将指定的页打印出来 。 )
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域, 采取方法二操作, 既麻烦又容易出错, 建议大家采用本办法 。
执行“视图→视面管理器”命令, 打开“视面管理器”对话框, 单击其中的“添加”按钮, 打开“添加视图”对话框, 输入一个全称(如“全部”), 确定退出 。
选中不需要打印的列(行), 右击鼠标, 在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项, 将不需要打印的列(行)隐藏起来, 然后再打开“视面管理器”对话框, “添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等), 确定退出 。 电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)专家提醒大家在按住Ctrl键的同时, 用鼠标分别单击相应的列(行), 可以一次性同时选定多个不连续的列(行), 一次性实现上述隐藏操作 。
再次打开“视面管理器”对话框, 选中“全部”视图项, 单击“显示”按钮, 将整个工作表都显示出来 。 然后仿照上面的操作, 将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来, 再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等), 确定退出 。
以后需要打印某个区域时, 先打开“视面管理器”对话框, 选中相应的视图(如“打印报表”)项, 单击“显示”按钮, 将相应的视图显示出来, 然后执行打印操作就行了 。
四、宏命令法
启动Excel, 打开相应的工作簿(, 按下“Alt+F11”组合键, 进入“Visual Basic编辑器”状态, 在左侧“工程资源管理器”窗口中, 选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案 。 xls)), 执行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”), 然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后, 关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回 。
选中需要打印的区域, 执行“工具→宏→宏”命令, 打开“宏”对话框, 选中刚才编辑的宏(“打印”), 单击“执行”按钮即可 。
【巧妙单独打印Excel指定单元区域新发布的哦】友情提醒大家, 如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项, 则上述宏对所有的工作簿文件有效 。

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