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巧妙单独打印Excel指定单元区域新发布的哦

excel电脑知识

周一， 打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格， 如果只想打印其中的某个区域， 该如何操作？”我向她推荐了下面下面几种方法， 你如何感兴趣， 也不妨一试 。
一、区域设置法
如果每次都是打印某一个固定的区域， 用这种方法是最合适的 。
启动Excel2003（其它版本请仿照操作）， 打开相应的工作簿文件， 选中需要打印的区域， 执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令 。 以后， 需要打印该区域时， 只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了 。
[友情提醒]此时， 如果需要打印整个工作表的内容， 请先取消设置的打印区域：执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令 。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域， 请采取此种方法 。
选中需要打印的区域， 执行“文件→打印”命令， 打开“打印内容”对话框， 选中“打印内容”下面的“选定区域”选项， 然后确定打印就行了 。
电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)专家提醒大家：①无论是否设置了打印区域， 此方法都是有效的 。 ②如果同时选中了多个不连续的数据区域， 进行上述操作时， 系统只将每个连续的区域打印在一页上 。 ③在“打印内容”对话框中， 选中“打印范围”下面的“页”选项， 然后在后面的方框中输入起始页码， 即可将指定的页打印出来 。 （在WORD中， 仿照此操作， 也可以将指定的页打印出来 。 ）
三、视面管理法
如果经常要打印多个不同的区域， 采取方法二操作， 既麻烦又容易出错， 建议大家采用本办法 。
执行“视图→视面管理器”命令， 打开“视面管理器”对话框， 单击其中的“添加”按钮， 打开“添加视图”对话框， 输入一个全称（如“全部”）， 确定退出 。
选中不需要打印的列（行）， 右击鼠标， 在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项， 将不需要打印的列（行）隐藏起来， 然后再打开“视面管理器”对话框， “添加”一个“视面视图”（如“打印报表”等）， 确定退出 。 电脑软硬件应用网(http://www.45it.com)专家提醒大家在按住Ctrl键的同时， 用鼠标分别单击相应的列（行）， 可以一次性同时选定多个不连续的列（行）， 一次性实现上述隐藏操作 。
再次打开“视面管理器”对话框， 选中“全部”视图项， 单击“显示”按钮， 将整个工作表都显示出来 。 然后仿照上面的操作， 将另外一些不需要打印的列（行）隐藏起来， 再“添加”另一个“视面视图”（如“标牌”等）， 确定退出 。
以后需要打印某个区域时， 先打开“视面管理器”对话框， 选中相应的视图（如“打印报表”）项， 单击“显示”按钮， 将相应的视图显示出来， 然后执行打印操作就行了 。
四、宏命令法
启动Excel， 打开相应的工作簿（， 按下“Alt+F11”组合键， 进入“Visual Basic编辑器”状态， 在左侧“工程资源管理器”窗口中， 选中上述工作簿对话的工程（如VBAProject（2004备案 。 xls））， 执行“插入→模块”命令插入一个新模块（“模块1”）， 然后将下述代码输入到右侧的窗口中：
Sub 打印（）
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后， 关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回 。
选中需要打印的区域， 执行“工具→宏→宏”命令， 打开“宏”对话框， 选中刚才编辑的宏（“打印”）， 单击“执行”按钮即可 。
【巧妙单独打印Excel指定单元区域新发布的哦】友情提醒大家， 如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject（PERSONAL.xls）选项， 则上述宏对所有的工作簿文件有效 。

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