【教你简单巧用Excel分类汇总解难题[多图]】笔者经常处理一些数据量很大的表格， 多数时候都需要打印出来， 并且Boss提出了一个要求：每页要放固定的记录（行）， 并对每页数据进行合计， 在最后的一页上作出总合计 。 如果数据量少的话可以使用手工加合计数， 但是对于有几百行或者更多行的表格， 用手工的方法就行不通了 。 经过多次试验， 终于找到一种简便的方法， 不敢独享， 希望能对大家有所帮助 。
在这里主要运用到了两个函数， int和row 。 int函数的功能是将数据向下取整为最接近的整数， row函数的功能是返回一个引用的行号 。 下面通过实例来看看这两个函数的具体应用， 主要思路是将两个函数结合运用， 再利用分类汇总来得到最后的结果 。
老板交给的任务是将下表每15条记录作为一页， 并计算数据的合计数；并在最后一页作出总合计数（如图1） 。
![教你简单巧用Excel分类汇总解难题[多图]](http://img.zhejianglong.com/220418/0K51L530-0.jpg)
文章插图
图1
首先理清思路， 这里的难点是每15条记录， 就必须为整个表加上分页符， 可是上千条记录加上分页符， 工作量也很大， 如果在每15条后面加上合计， 恐怕一天也完成不了 。
我们知道， 在EXCEL中有分类汇总功能， 它可以按照某列的数据特点来分类汇总， 而且可以做到每类独自作为一页， 这样即可以实现分页， 也可以实现每页汇总 。 但是， 难点就是怎么实现老板要求的每15行分一页， 这里就要用到上面所介绍的两个函数， 具体做法如下：在最后的J列， 从第一条记录的单元格J4输入公式：
J4=INT((ROW(A4)-4)/16)
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