浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 二 )

招待费


业务规格和接待标准一览表
规格
来访客人和事由
接待标准
A级接待
以建立或维护公共关系为目的的重点关系公司的高级管理人员
● 陪同标准：总经理出面陪同 ， 也可视具体情况由总经理制定专人陪同
● 会场及周边环境布置：鲜花、水果、饮料、毛巾、喷泉、灯光、扩音设备等
● 用车标准：高档礼宾车迎送
● 礼品标准：可馈赠有公司文化特色的高档纪念品
B级接待
● 以建立或维护公共关系为目的的重点关系公司的中层管理人员
● 有一定社会影响力的社会团体和个人来访
● 陪同标准：由副经理陪同
● 礼品标准：可馈赠有公司文化特色的中档纪念品
● 住宿标准：三星级标准间
C级接待
● 以学习为目的来访的社会团体、公司
● 其他临时性来访的团队或个人
● 来陪同标准：由行政部负责人陪同
● 宴请标准：由行政部负责人出面宴请 ， 平均每人80～100元
● 礼品标准：有公司文化特色的一般纪念品
第6条 A级接待方案应提前7个工作日拟订 ， B级接待方案应提前4个工作日拟订 ， C级接待如来不及拟订的 ， 可进行草拟或口头汇报 。
第7条 陪同来访人员用餐时 ， 如来访人员人数在10人以下 ， 本公司作陪人员不得超过3人 ， 如来宾人数在10人以上 ， 每增加5人 ， 则增加1名本公司陪同人员 。
第8条 对重要来宾应设立接待卡 ， 详细记载其爱好、兴趣等信息 。
第9条 行政部根据接待对象确定接待标准后 ， 填写接待费用申请单 ， 申请单内容应包括接待费用额度、接待对象、接待原因、接待工作的时间、地点安排等内容 ， 并将申请单上报行政经理审核 。
第9条 行政部根据审批通过的接待费用额度和接待方案 ， 编制接待过程各项费用项目的费用计划 ， 加强对接待费用的控制 。
第10条 接待费用项目包括餐饮费、交通费、住宿费、娱乐费、礼品赠送费、车辆使用费、鲜花、水果、饮料等购置费、笔、墨、纸张费用等 。
第11条 财务部根据接待费用预支申请单 ， 对比已审批通过的接待费用额度 ， 暂支接待费 。
第12条 接待工作结束后3个工作日内 ， 行政部根据实际发生的接待费用支出情况填写接待费用报销单 ， 并附上发票或其他凭证 ， 向财务部提交 ， 经财务经理审核后予以报销 。
第13条 财务部根据年度经营预算核定接待费用总额 ， 超额部门由部门经理承担 。
第14条 如接待费用超出接待标准 ， 超额部分由部门经理承担 。
第15条本制度由行政部会同财务部制定 ， 经总经理批准后实施 。

行政管理费用控制制度 招待费管理制度

文章插图



三、差旅费用控制制度差旅费用控制制度
第1章 总则
第1条 为规范本公司差旅费用使用标准 ， 严格控制差旅费支出 ， 特制定本制度 。
第2条 本制度适用于对公司所有员工差旅费用的控制 。
第2章 交通费用控制
第3条 行政部应根据业务的重要程度、紧急程度、出差地点、员工职级等因素为出差人员选择交通工具 。
【行政管理费用控制制度 招待费管理制度】第4条 出差人员交通工具使用情况如下表所示 。
出差人员交通工具分类表
出差类型
出差情况
出差工具
短途出差
单程距离在300公里以内
公务车、自用车前往
长途出差
临时性紧急出差任务
公务车
单程距离300公里以上
未配公务车的员工长途出差
长途客车、火车、客船、飞机、公务车
配有公务车或有自用车的员工长途出差
公务车、自用车

运行时间在6小时以上
火车出差在当日晚6时至次日早8时
硬卧
公司基层管理人员


公司中、高层管理人员及高级技术人员
软卧

备注
1．如无特殊情况 ， 出差人员需乘坐飞机 ， 来往机场的交通工具应选择机场巴士

推荐阅读


上一篇：美的MB-YH30JC电饭煲维修图解 美的电饭锅维修

下一篇：每日一虫：铜绿金龟 铜绿金龟子