本公司中、高层管理人员日常车辆费用标准一览表
职务
费用标准
所属部门
职务
费用标准
销售部
高层管理
3 000元
销售部
中层管理
2 500元
采购部
高层管理
2 800元
采购部
中层管理
2 300元
其他部门
高层管理
2 000元
其他部门
中层管理
1 800元
第5条 为有效控制油耗费用 ， 行政部车辆管理人员应采取以下控制措施 。
1．出车前 ， 司机至行政部领取汽油卡 ， 行政人员根据本次出车的大概历程供应汽油卡 。
2．司机在行车途中用油 ， 司机应在发票背面注明行车起始路程 ， 行政部根据里程表、加油时间、数量、用车记录进行复核 。 报销时 ， 应首先由车辆使用人签字 ， 提交行政部审核后 ， 按票据报销的相关规定进行报销 。
3．行政部每年对不同车辆的使用年限、车辆状况等影响油耗的因素进行检查 ， 核定百公里油耗 ， 司机在用车时 ， 按照行使路程结算 ， 节约归公 ， 超额自负 。
4．行政部定期对司机进行培训 ， 讲解降低耗油量的有效技巧 。 包括平稳起步、适度热车、高档低速行使、按经济时速驾车、巧借剩余力、避免发动机空转、禁止超载行使、严禁轮胎气压偏低等 。
第6条 为有效控制车辆维修费用 ， 行政部车辆管理人员应采取以下措施措施 。
1．司机一经发现车辆发生故障 ， 应立即填写“车辆维修保养单” ， 上交行政部 ， 行政部在半个工作日内 ， 对车辆进行故障分析 ， 确定是都需求维修、维修项目及维修费用限额 。
2．行政部根据车型、维修项目 ， 采用询价的方式确定车辆送修的厂家 ， 填写“送修单” ， 上报行政经理审核 。
3．由司机将车辆送至制定厂家进行维修 ， 维修结束后 ， 由行政部对维修车辆进行鉴定 ， 经检验合格后 ， 收回更换的旧部件 ， 在维修厂家的单据上签字 。
4．车辆在驾驶途中发生故障需要维修时 ， 司机与行政主管联系后 ， 就近进行车辆维修 ， 并保存好票据 。
5．有以下情形之一的 ， 由司机自行承担维修费用 。
（1）由于司机使用不当或疏于保养 ， 造成车辆损坏的 。
（2）未通过行政部对车辆使用情况检查的 。
（3）司机因违反交通规则被交管部门罚款的 。
第7条 保险费、桥路费根据司机或用车人提供的合法发票 ， 每月汇总报销1次 ， 行政部根据派车记录进行复核 。
第8条 在车辆费用借支时 ， 应遵循以下规定 。
1．车辆因故需要借款时 ， 由行政部主管填写“借款申请单” ， 报经行政经理审核后 ， 到财务部借支报账 。
2．入职满一年的司机 ， 每年年初可于财务部领取200元的车辆费用备用金 ， 用于紧急情况下的加邮费、维修费、停车费等日常费用的支付 。
第9条本制度由行政部负责制定与解释工作 ， 报总经办审议通过后 ， 自颁布之日起实施 。
文章插图
五、费用报销单填列规范费用报销单填列规范
第1条 为规范费用报销单的填写和票据粘贴 ， 规范公司报销流程 ， 特制定本制度 。
第2条 填写报销单字迹工整、清晰 ， 金额不得涂改 ， 凡需填写大小写金额的单据 ， 大小写金额必须相符 ， 相关内容填写完整 。
第3条 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写 ， 不可使用圆珠笔或铅笔书写 。
第4条 有以下情形之一的票据财务不予报销 。
1．内容填写不全 ， 字迹不清或有明显涂改迹象的票据 。
2．无财务专用章的白条票据 。
3．数量、单价、金额不明确的票据 。
第5条 费用报销单的具体填写说明如下 。
1．在“报销部门”处填写所属部门——行政部 。
2．日期如实填写报销时的日期 ， 单据及附件填写所附单据张数 。
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