行政管理费用控制制度 招待费管理制度( 五 )


3.“报销项目” 处填写费用支出的用途 , 按不同项目分列填写 , 在摘要里可以填写详细内容 。
4.“金额”处填写实际发生金额 , 金额前加上人民币符号“”
5.“合计”处填写阿拉伯数字 , “合计”此行上方有空栏的 , 由左下方斜向上划对角直线注销 。
6.“金额大写”此处填写合计的大写金额 。 若报销金额为千位数时需在万字前画圈 , 圈内打叉 , 以此类推 , 若千位数有数值 , 而百位数为零 , 需在百位数前写零 。
7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字 。
8.“原借款”与“应退(补)款”处 , 只有在属于冲销借款时才填写 。
第6条 所附发票应真实、合法 , 抬头应为公司的全称 , 不要简写或漏字多字 。
第7条 票据粘贴在粘贴单上 , 用胶水粘贴 。 票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线 , 粘贴后不能超过粘贴单的范围 。 票据分类粘贴并方向朝上 。 票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致 。
第8条 报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜 。
第9条 发票由后往前贴 , 先贴小张发票 , 后贴大张发票 , 小张发票在下 , 大张发票在上 。
第10条 如果发票量大 , 要分门别类 , 按规格大小粘贴 。 加油票、的士票、火车票、飞机票等 , 均应在分类后 , 按照先小后大的原则粘贴 。
第11条 发票应按照报销粘贴单大小叠好 。
第12条本细则自发布之日起实施 , 解释权归行政部所有 。
#制度设计##行政管理##行政部#

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