我们经常举办各种活动，朋友们都很羡慕，如何在短时间筹备一场活动，我觉得，应该写一篇文章，好好梳理一下流程 。
第一步：起名字，给活动起个响亮的名字，这是吸引合作方和听众所必需的 。 做法非常简单，标配词：国际、全球+行业内容+论坛、活动、大赛 。 我们连续举办4届的巾帼国际论坛，名称够响亮吧？
第二步：搭架构，给活动找几家特别牛掰的合作方，这是拉赞助的好策略 。 架构中常分为几项，（1）主办方，最优选是中字头的政府部门，或者是权威的部门或协会 。 在这一点，思想上必须足够重视，必要时，需要写一份正式的政府公文，包括：活动预算、流程、时间、地点、邀请嘉宾等（如有需要可以在本文下留言索取）；
（2）协办方：协办方有虚实之分，实实在在的协办方一定是出钱出力，倾力投入的一方；徒有虚名的协办方一般都是朋友、合作方 。 条件允许协办方可以多多益善；
（3）承办方：这是活动中执行方，从活动策划到方案执行，从嘉宾邀请到现场活动，都是承办方的事情 。
（4）媒体支持：需要大量的媒体资源，最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播策略，将活动执行后的宣传效果最大化 。
（5）指导单位：通常都是不愿意做主办方，承担任何责任，但又考虑到承办方的积极性而来 。 如果政府机构确实不想做主办方，指导单位是非常合适的选择 。 这一点，请牢记 。
第三步：找主题：时间、地点都确定了，只差内容主题的东风吹起 。 找主题，一定抓住风向和热点话题，可以借助搜索工具，将近期同行业举办的论坛活动汇总，将采用频率最高的主题综合起来考虑，肯定是最好的决定 。
第四步：定流程：主题内容需要流程来支撑，以实际案例来举例：4小时活动，开场需要一位特别有权威人士来致辞，如果领导不到场，可以贺电、视频、代致辞等方式来代替；致辞后，需要两场对话，每场控制在40分钟内，嘉宾在6位以内；对话中间，可以根据预算情况确定是否安排茶歇；两场对话中可以安插相应的仪式环节；
第五步：请嘉宾：如果想办一场优质的活动，嘉宾是主角，我长期喜欢参加各种会议，一是学习举办活动的新知识，在自己执行时借鉴；二是多听嘉宾演讲，事实证明，颜值高、演讲好、人品好的嘉宾，少之又少；三是熟悉活动场地，做到心中有底，想要举办活动，就能根据活动氛围、人数等特点，快速想到最佳地点选项；
第六步：活动执行及人员分工联络表：活动执行是一个无比琐碎的过程，做好一份详尽的人员分工联络表，对于快速有效执行非常有帮助 。 （如有需要可以在本文下留言索取）；
第七步：活动执行，准备好预算备用金，防止任何意外事件的应急使用；准备好活动执行环节中发生任何事情的B方案，做好应急准备 。 电影《小时代》活动策划在上海外滩举行活动，结果活动当天大雪纷飞，幸亏有应急室内场地，否则活动根本无法如期举行 。
【分享策划大型活动的8个步骤 策划大型活动的步骤有哪些？】第八步：感谢信及会后总结，在与IBM合作时，学到最好的方法就是感谢信 。 一封感谢信包括：感谢单位或个人名称、参与活动的内容简介、相关报道、真挚的感谢语、活动承办方落款 。 最后，还别忘记做一份会后总结，包括新闻报道、预算支出等内容 。
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