5、 领导与嘉宾确定与邀请 。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴 ， 以示对企业的关怀和重视 。 至于邀请哪些领导、哪些嘉宾 ， 邀请多少 ， 应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑 ， 同时 ， 需要与企业高层领导去确定 。
邀请领导和嘉宾时 ， 别忘了设计好漂亮的邀请函 ， 最好把年会相关的信息告知对方 。
6、 主持人确定与培训 。
年会主持人的选择非常重要 ， 直接影响到年会的实际效果 。 一般选择两名 ， 男女搭配 ， 也可考虑多名 。 主持人选择的标准：端庄大方、富有激情 ， 性格开朗活泼 ， 亲和力强 ， 有一定表演能力 ， 声音甜美 ， 善于扇情 ， 能极大地调动年会现场员工的情绪 。 男主持英俊潇洒 ， 女主持青春靓丽 ， 让人看到舒服 ， 同时 ， 也是代表企业的形象 。
主持人确定后 ， 指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词 。 台词写好后 ， 交相关领导审核 ， 主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核 。
最后是根据台词对主持人进行培训 ， 包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等 。
7、 年会项目人员确定与培训 。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组 ， 并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制；
2）年会总执行；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 抽奖组；
G 宣传报道组 。
项目小组确定后 ， 需确定好每个项目小组的工作职责 ， 并每项具体的工作都有指定责任人 ， 以便每项工作都落到实处 。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排 。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排 。 让外地员工有回家的感觉 ， 让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉 。
9、 年会费用预算 。
这一项是最重要的内容之一 ， 年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑 。 总体原则：经济实惠、效果良好 ， 让大家满意 。 要达到这一要求 ， 需要多从年会的形式上去考虑 ， 有创意 ， 有气氛 ， 有诚意 。
五、年会总结
年会结束后 ， 别忘了对整个年会的实施进行及时地总结 。 除了好的一面 ， 更多地要把存在的问题找出来 ， 并对问题进行分析 ， 以便来年的年会办得更成功 。
另外 ， 对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来 ， 让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉 。 同时 ， 要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传 ， 可以编辑一些年会背后的故事 ， 让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献 。
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