当然 , 上述“组合”、“改良”以及“新用途” , 只是最常见培养创意的技巧 。 有关其他培养创意的技巧 。
步骤6、选择可行的方案
当企划人找到了足够的创意之后 , 他必须仔细评估手中方案的优劣 , 然后从中选择一个可行的方案 , 这是拟订企划案的第六个步骤 。
可行方案三项意义
所谓“可行”的方案 , 包含了下列三项义:
(一) 这个方案的确可行
每一个企划案均受本身资源的限制 , 那些资源包括了人力、财力、时间等等 。 由于受限于资源 , 因此该企划案是否“可行”就很重要了 。 一个伟大的创意若不可能实现 , 那么创意就成为空想了 。
许多企划人秉持“无中生有 , 天马行空”的企划原则 , 挖空心思 , 大胆突破 , 想出了一个很好的创意 。 然而常因忽略了企业的有限资源 , 结果企划案进行到一半 , 就发生后力不继的现象 , 以至于功败垂成 , 那是非常可惜的 。
所以 , 在选择方案时 , “好”的创意固然重要 , 可是“可行”的创意却更重要 。 切记!在务实的前提下 , “可行的”创意往往比“最好的”创意还要好 。
(二) 高阶主管的信任与支持
由于企部门是幕僚单位 , 影响是间接的 , 企划案是否能顺利推行 , 执行到底 , 与主管的信任支持程度有很大的关系 。
通常推行一个企划案 , 需要投入的资金高达几百万 , 甚至几千万 , 而企划案在推行之初 , 很可能看不出任何效果 , 这时倘若高阶主管的意志不够坚定 , 对企划案的信心动摇 , 影响其对方案的支走投无路与信任程度的话 , 该企划案恐怕逃夭折的命运了 。
(三) 其他部门的全力配合
要使企划案顺利推行 , 除了主管的全力支持之外 , 公司其他部门的全力配合也非常的重要 。 企划翥和须留意其他部门的反应与排斥 。
企划部门拟妥企划案之后 , 纵使思虑周密 , 详细他工 , 倘若得不到各部门的参与、认同与支持 , 非但无法发团体作战的效果 , 而且会使方案窒碍难行 。
因此 , 在拟订方案之前 , 必须与其他有关部门多沟、协调 。 最好的方法是 , 请各部门的主管共同参与拟订企划案 , 经过大家热烈讨论之后所得出来的企划案 , 那就不是企划部门的方案 , 而是大家所参与、认可的方案了 。 这么一来 , 必会得到各部门的全力配合 , 以收事半功倍之效 。
总之 , 拟订企划案时 , 不但须说服高阶主管 , 而且必须获得人事、总务、业务、财务、生产等有关部门之认同首肯定 , 才能顺利推展 。
步骤7、实施与检讨
要拟订企划案 , 从界定问题开始 , 经过搜集现成资料、市场调查、把资料整理成情报、产生创意 , 一直到选择可行的方案 。 前后共六个步骤 , 接下来 , 就得把你的概念文字化 , 也就是把构想写成企划案 。
写成企划案之后 , 虽然撰拟企划案的工作告一段落 , 但就企划案而言 , 还有两个后续动作 , 就是布局实施与检讨评估 。
布局实施
写妥可行的企划案之后 , 接下来就是布局实施的阶段 。 此一阶段包括两部分工作 , 一是模拟布局 , 一是分工实施 。
(一) 模拟布局
企划必须根据已经拟妥的预算表与进度表 , 运用“图象思考法” , 模拟出企划案的布局与进度 。
所谓“图象思考法“ , 就是运用人类图象思考的本能 , 把未来可能的发展 , 一幕一幕仔细在脑海中呈现出来 。
这时候 , 你的脑袋就像一部放映机 , 把企划案的布局与进度 , 事先在脑中播放一次 。 借着“图象思考法“ , 不但可以预测未来企划案的过程与发展 。 亦可预测企划案实施后的效果 。
(二) 分工实施
企划人一方面把各部门的任务详加分配 , 分头实施;另一方面根据修正妥当的预算表与进度表 , 严密控制企划案的预算与进度 。
这时 , 整个企划案才从“构思”落实到“动手”的阶段 。 企划案写得再好 , 若执行不彻底 , 还是纸上谈兵 。 企划人应运用组织、协调与说服的功能 , 使各部门分工而又能合作 , 让企业的整体战力发挥得淋漓尽致 , 以达成企划案的目标 。
检讨评估
企划案推行结束之后 , 必须做成效的检讨评估 , 以做为拟订新企划案的参考 。
检讨评估的项目包括;
1、 预算准确吗?太多或太少?原因何在 。
2、 整个企划是否按照预定的进度?是延后?还是超前呢?原因何在 。
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