在媒体邀约方面 ， 一定要及其慎重 。 毕竟 ， 媒体出席的质量和数量决定了发布会的传播效果 。 媒体属性的对口、报道质量的高下、权威性的高低、媒体关系的好坏等都是需要考虑的点 ， 总的来说 ， 尽量邀请媒体关系好的、影响力更大的媒体 。
同时 ， 在媒体邀约方面要多利用一些技巧 。 比如透露的信息不要太多 ， 要适当制造悬念 ， 要让媒体采访人员觉得“有新闻点” ， 不然企业如果本身就不知名 ， 又没新闻爆点 ， 那么采访人员也不愿意白跑一趟 。 还有就是 ， 跟媒体沟通的时候一定要强调到现场的是新闻采访人员 ， 而不是媒体的广告业务人员 ， 到了现场借着发布会的时机进行业务联系 ， 虽然也可以帮忙发稿 ， 但是已经偏离了发布会的方向了 。
另外 ， 要搞清楚新闻采访权是什么 ， 比如主流媒体新华网、东方网等 ， 就有采访权 ， 可以对发布的信息进行原创新闻的撰写 ， 而新浪、等门户网站是没有采访权的 ， 只能进行转载 ， 所以对于没有采访权的媒体要么提供自家的新闻通稿 ， 要么让他们转载有采访权的媒体文章 。
五、准备媒体打包材料
为了方便媒体了解相关信息并发稿 ， 主办方一般都会准备相应的媒体打包材料 ， 以手提袋或文件袋的形式 ， ， 按顺序摆放 ， 在发布会签到后发放给各个媒体 ， 其中包含了会议议程、新闻通稿、发言人演讲稿、发言人资料、企业宣传册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等 。
【分享做新闻发布会策划方案的9个步骤 新闻发布会策划方案怎么做？】另外 ， 针对一些敏感事件 ， 有些企业会提前给媒体准备好相应的采访问题 ， 以免现场造成尴尬 ， 被媒体问到一些尖锐突兀的问题 ， 关系好的媒体偶尔操作一下还好 ， 但媒体关系不好的情况下一定要慎用 。
六、人员安排、会场布置
按照方案安排人员去布置会场 ， 包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等 ， 同时除了挑选礼仪人员、接待人员外 ， 最重要的是挑选合适的新闻发言人 ， 也就是发布会主持人 。
发言人一定要在企业内身居高层 ， 有极高的权限能够代表公司的立场 ， 同时要有良好的形象、极佳的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力 。 新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当 ， 要能向外界传达出良好的企业形象 。
七、检查各项准备工作
在发布会即将开始之前 ， 一定要细致监测发布会的各个方面 ， 包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等 ， 总之 ， 不仅要检查所有工作是否准确就绪 ， 还要对可能产生的突发情况做好预警处理 ， 制定出救场方案 。
八、发布会实施
按照计划开始发布会 ， 在来宾签到、贵宾接待后 ， 由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述 ， 然后邀请采访人员提问 ， 经过充分的沟通 ， 保证采访人员对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识 ， 为采访人员朋友听新闻素材 。
如果采访人员提到了一些不相关的问题 ， 那么可以礼貌委婉的提醒下 ， 如果问到了涉及企业机密的问题 ， 可以拒绝回答 ， 如果采访人员问到了太过复杂的问题 ， 可以先简单阐述要点 ， 并邀请会后详细探讨 。
最后发布会结束 ， 发言人对各位嘉宾朋友的到来再次致谢 ， 如果没有会后聚餐交流环节那么就礼送他们离开会场 。
九、发布会效果复盘
对新闻发布会后的媒体发布情况要进行检测并汇总 ， 哪家媒体发布的是通稿 ， 哪家媒体对稿件有删稿 ， 不同的媒体发布的又是在哪个版块上（头版、首页、栏目页等） ， 同时 ， 要整理发布会的视频、音频、文档资料 ， 并存档保存 。
然后 ， 对此次新闻发布会的效果进行整体的总结 ， 找到不足和优点 ， 找到可优化的环节 ， 积累经验 ， 为下次发布会的成功开展打好基础 。
最后 ， 必须要说的是 ， 想要打造一场成功的新闻发布会 ， 必须要熟悉媒体的传播途径、运作机制、话题设置、舆论走向等 ， 更要把握自身的立场和利益站点 ， 才能知道怎么去传达自己的观点和核心信息 ， 才能达到更好的传播效果 。
另外 ， 对于如何在发布会制造新闻点 ， 公关之家给出的经验有两点 ， 第一是借势 ， 包括发布会邀请明星网红站台 ， 或者借助热点新闻 ， 围绕公众话题释放相关信息；第二是造势 ， 通过结合自身的背景、行业环境、可挖掘的素材等 ， 为媒体的采访人员朋友们提供一个可切入、可深入的角度 ， 去引导他们输出更多有价值的文章 ， 从而形成行业和舆论的势头 。
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