机关办公室工作制度及职责范文 机关办公室工作制度

办公室工作制度(办公室工作制度和责任模式)
一、工作制度
各处室职责明确,一人多岗,职责分工,统筹管理,组织协调,与其他处室配合有序开展工作 。各岗位工作人员既要对分管领导负责,也要对办公室主任负责,重点完成工作制度规定、各职能部门交办、随时安排的中心工作,灵活机动,顺利推进机关工作 。
第一条文件收发制度
(1)检查并登记 。所有送机关的公文(包括传真公文、附领导批示或上级转来的公文),由办公室统一签名、登记、编号,并按接收时间顺序及时填写《接收登记表》 。
(2)待传阅 。将《文件阅批表》附在文件第一页,然后送书记、主任审阅,领导根据文件内容确定传阅或负责人后,及时逐一提交 。文件发送给负责人或负责人后,启动网应及时跟进并收回文件,原则上不超过当天 。
(3)备案 。领导传阅或部门阅后归还的文件应及时交给档案管理员归档 。
第二条印章管理制度
(1)根据规定,印章由办公室主任保管 。
(二)印章的使用须经行政院长、工作委员会主任或办公室主任批准 。
(3)印刷稿件和资料要认真登记,需要归档的按要求归档保存 。
第三条档案管理制度
按照集中统一管理的原则,档案由专人管理,实现完整、准确、系统、安全、有效利用 。
第四条税收制度
办公室工作人员应轮流值班 。每天值班的工作人员除了做好本职工作外,主要负责领导办公室环境的日常工作,如卫生清洁、访客接待等 。
节假日实行轮班制 。在紧急情况下,值班人员应随叫随到 。
第五条办公用品采购和管理制度
(1)购买 。办公用品由办公室牵头,实行定点为初创企业网购 。采购清单需要相关领导签字批准 。
(2)储备 。管理人员应随时了解办公用品的储存情况,及时提交采购计划,确保在不影响工作的情况下随时准备好必要的办公用品 。
(3)监护 。办公用品管理人员要认真履行职责,登记办公用品的收发情况,确保办公用品不丢失、不损坏,并能随时取用 。

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文章插图

二、岗位职责
该办公室负责政策研究、决策协助、综合协调、监督调查、信息报告、文件处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务和后勤管理 。
一是积极参与政务 。做好上传下达、承上启下、网内外企业衔接、综合协调等工作 。或者以机关工作委员会、机关名义起草、审查的文件、资料 。调查、监督和实施相关工作 。
第二,管理事务 。组织安排机关政治学习,协助做好思想政治工作 。妥善保管和使用印章,做好机关自身建设各项规章制度的建立和落实 。
3.负责纪检组织、宣传、统战等日常工作 。
4.完成上级领导和同级领导交办的其他任务 。
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