标书样本(如何制作标书?)
做标书是一件非常严谨繁琐的事情 。想要做出高质量的标书,就不能错过,尤其是一些关键部分的制作 。往往一点瑕疵就会导致评标专家扣分甚至直接废标,让之前的所有努力付之东流 。一份高质量的标书不仅可以在竞争对手中脱颖而出,获得高分,提高投标人的中标概率,也是所有公司的时尚名片 。
下面我来分享一下我的投标准备经验 。
1.准备阶段
仔细阅读招标文件,列出重点、评分点和难点;
根据招标文件给出的格式框架(大部分提供招标文件),设置投标文件的框架结构,结构清晰明了,不得有任何串改前后颠倒格式,组织清晰整齐;
制定标书编制时间表,严格遵守,并注意预留标书评审和修改时间 。大部分工作室或者个人小团队容易犯的一个错误是,不能按照项目的进度,总是加班到最后一个晚上,不能留出更多的时间审核招标文件,容易出错;此外,在许多单位,用户或竞争对手的信息在最后一天晚上被非标书制作人收集,然后匆忙调整并直接附在标书上,犯下致命错误;
最终导致投标无效作废!最好的办法是预定好时间和标书调整策略,并严格按照策略执行 。这时候召开项目启动会达成共识也是非常重要的 。
2.投标准备阶段
在标书中,最重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际情况)以及所有需要响应的地方,是否有偏差、备注等等 。
投标文件中容易出现的低级错误,如错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大小写错误、内容过时、无关内容(如项目A的招标文件页眉或项目B的名称),极大地影响评标专家的评标,导致投标文件被扣分甚至否决 。
标书粘贴前,要经过初审校对(标书制作人)、复检(标书制作部负责人)、定稿(标书制作人、标书制作部负责人、客户共同努力)、标准化盖章、标准化签名、封面设计、温馨提示等 。,以免后期出现任何失误、错误或修改,造成不必要的麻烦 。
3.结束阶段:
1)如何打印标书?
打印关键图表 。好的图表非常容易超越竞争对手,吸引专家讨论或关注 。需要在标书中间做一个非常大的图表 。
打印报价单(便于参考) 。
2)标书如何装订?
封面的设计 。标书封面要专业大方,不能花哨 。封面上必要的内容不能有错,必要的公司、概念、logo都可以适当放置 。
使用选项卡页面 。有时候标书很厚,所以要在旁边加标签符号 。最好打印一份简要说明,便于参考;你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分 。
整体观感 。标书的装订应反映公司的价值 。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱设计装订标书,经济上不划算 。
3)投标包(严格符合招标文件的要求)
要使包装美观、优雅、整洁,最好使用招标专用袋;
专用投标袋应标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等 。专用投标袋封口处注明:“不得在YY之前开启:XX年XX月XX日ZZ;
用密封条封住袋口,标注日期,加盖公章或签字 。
4)投标书的正本或副本 。
根据招标文件要求准备相应数量的正本和副本(正本一份,副本多份);投标书封面必须标明正本或副本;必须使用原件章(非复印件);原件的每一页必须由投标授权代表盖章或签字(如有逐页小签名的要求);复印件封面必须加盖公司(平台)原印章 。复印件的封面和内容页必须与原件一致 。
【如何制作投标文件? 投标标书样本】
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