外借资产管理系统（基于RFID智能货架的资产在位管理系统方案）
摘要： 一、项目背景威海分局的外借资产存在着多种多样的形式 ， 许多资产具有价值高、流动性强、安全管理难等特点 ， 而分局为了清查或清点资产的实时状况 ， 跟踪资产的流向 ， 需要浪费大量宝贵的时间和人力物力 。传统的资产管理方式一般依赖于以纸张文件为基础的非自动化方式来记录、追踪管理 ， 效率低下 。随着资产数量的增加 ， 仓库管理人员的负担越来越重 。人工清点时也容易遗漏或重复 ， 实物很难与账面相符 ， 同时也增加了资产管理的难度 ， 常常
一、 项目背景威海分局的外借资产存在着多种多样的形式 ， 许多资产具有价值高、流动性强、安全管理难等特点 ， 而分局为了清查或清点资产的实时状况 ， 跟踪资产的流向 ， 需要浪费大量宝贵的时间和人力物力 。传统的资产管理方式一般依赖于以纸张文件为基础的非自动化方式来记录、追踪管理 ， 效率低下 。随着资产数量的增加 ， 仓库管理人员的负担越来越重 。人工清点时也容易遗漏或重复 ， 实物很难与账面相符 ， 同时也增加了资产管理的难度 ， 常常造成数据不及时 ， 出错率高等问题 。二、 应用目标为了优化库存 ， 提高资产管理的效率 ， 实时掌握库存状况 ， 准确掌握资产的流向 ， 实现库存管理的智能化、科学化和自动化 ， 有效控制由于库存资产管理的不善带来的资产丢失或闲置 ， 提高管理效率和服务形象 ， 北洋集团基于智能货架的资产在位管理系统 ， 采用先进的RFID技术和计算机软件技术 ， 以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在资产上 ， 在芯片中存储该资产的基本信息和领用归还状态 ， 可以实现资产的登记、入库、查找、清点、出库、在线检测等工作过程的信息化管理 。
【基于RFID智能货架的资产在位管理系统方案 外借资产管理系统】系统对资产进行统一编号、建账、建卡 ， 能够对仓库内的物品进行严格的状态管理 ， 实现物品出入库精确登记、智能库存清点、物品流向追踪等功能 。系统能够严格地监控仓库内所有物品的在库情况 ， 即某件物品是否在库 。如果物品借出 ， 不再需要手工方式进行记录 ， 只需要在系统中执行资产借出操作 ， 就能够自动实现资产借出 。系统实现了多级单位/部门的网络化资产管理 ， 能够实时记录资产从哪个单位/部门的仓库借出 ， 被哪个单位/部门借入 ， 并能随时查询所有单位的资产出入库和在库情况 。使用北洋集团最新研制的RFID智能货架 ， 实时对在位资产的物、账、卡进行清查、清点 ， 定期进行统计打印报表 ， 从而改进现有库存物品管理方式 ， 提高管理水平 ， 降低工作强度 ， 实现对企业资产的定位及跟踪 ， 帮助企业实现资产与账面相一致 ， 为企业建立一套先进的、规范的、优化的管理机制 ， 帮助企业最大程度降低运营成本和风险 ， 从而提高企业资源的利用率 ， 提高资产盘查效益及投资回报率 。三、 系统总体结构1、系统功能模块
2、系统拓扑结构
四、 系统设计1） 资产标签粘贴方式由于企业的资产种类繁多 ， 体积各异 ， 物品的个体差异很大 ， 而且物品的金属特性不同 ， 这样既难以为粘贴标签制定标准化的规则 ， 也对标签的尺寸和规格提出较高的要求 。所以在粘贴标签前 ， 必须先按资产的类型进行分类管理 。对在库资产 ， 可以大体分为大包装箱类、小包装箱类、金属物品类、普通无包装物品类四大类物品 。a) 大包装箱类指使用外包装箱包装 ， 体积大的资产 ， 包装箱内可能包括一件或多件物品 。对于这类物品 ， 由于体积大 ， 上架或清点管理比较困难 ， 借出或归还登记时也比较困难 ， 所以一个资产使用一个标签进行管理 ， 标签粘贴在外包装箱上 。在借出或归还登记时使用RFID手持机进行登记管理 。b) 小包装箱类物品指使用外包装箱包装 ， 但体积比较小的资产 ， 包装箱内可能包括一件或多件物品 。对于这类物品 ， 标签粘贴在外包装箱上 ， 在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记 。c) 金属物品类指单件金属物品 ， 由于金属对标签的识别有干扰 ， 所以将采用吊牌的方式 ， 悬挂在金属物品上 ， 在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记 。d) 普通无包装物品类指单件物品 ， 采用吊牌或粘贴的方式 ， 在借出或归还登记时使用RFID资产借还器进行登记 。2） 智能货架设计每一个RFID智能货架都是模块化设计 ， 外形隐蔽性好 ， 能够根据用户资产管理的实际需求进行定制化生产 ， 也可以直接在现有的货架基础上进行改造 。智能货架带有LED指示灯提示装置 ， 如果检测到需要的资产在货架上面 ， 就会点亮 ， 能够适合在各种场合使用 。货架内嵌的平板天线采用水平方式安置 ， 平放于每一层货架的底面 ， 能够感应放置于本层的资产标签 。分局标准货架的层高为50cm ， 长度约为150cm ， 所以每层货架需要并列摆放三个平板天线 。每个货架有四层 ， 共需要内嵌12个平板天线 。这样每个智能货架需要配置一台4W读写器以及两台多路器 ， 读写器信号分配到多路器上 ， 再连接到12个平板天线上 。五、 软件功能基于RFID智能货架的资产管理能够实现资产出／入库控制、资产存放位置及数量统计、信息查询过程的自动化 ， 以及进出资产的自动选库 ， 从而方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况 ， 以达到方便、快捷、安全、高效的管理目标 。1） 实现实体资产的唯一标识首先根据RFID标签的唯一性 ， 实现与实物资产的一一对应 ， 然后通过RFID读写设备在标签中录入资产的名称、类别、产地、数量、存放位置等信息 ， 最后在该资产上安装标签 。2） 实现资产的自动定位系统能够根据输入的资产编号或名称 ， 实时扫描智能货架上的在位资产 ， 当定位到该资产后 ， 智能货架将自动开启指示灯 ， 提示该资产所在的货架位置 ， 整个过程仅需要10秒中就能完成 。3） 实现在位资产的自动清点进行清点时 ， 不需要人工对每一件资产进行一一清点 ， 只需要启动“在线清点”功能 ， 智能货架将依次循环读取资产上的RFID电子标签信息 ， 并通过通讯接口将所读取到的资产信息传给服务器 ， 服务器通过应用软件再对资产信息进行相应的处理 ， 实时对在位资产进行清点和计数 ， 并与库存数据进行比对 ， 如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时 ， 则产生提示信息 ， 最后可以根据用户的需求打印资产清点表 。
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